Accueil

• Accueil des visiteurs (clients, prospects, candidats, etc.) dans nos locaux

• Gestion partagée de l’accueil téléphonique

• Réponse aux sollicitations externes

Suivi administratif et comptable

• Assurer la gestion de l’archivage de fichiers sensibles

• Assurer le suivi des factures d’abonnements

• Assurer le suivi de l’affichage obligatoire

• Suivi à partir de notre CRM : devis, renouvellement factures, suivi forfaits de maintenance

• Gestion administrative des dossiers de formation

• Aides ponctuelles en renfort de l’équipe comptable & gestion administrative

• Assistance commerciale pour la gestion des appels d’offres

Vous êtes à l’aise dans la conduite de dossiers/tâches multiples en simultané.

Vous allez aimer

• Intégrer une structure à taille humaine avec une culture d’entreprise fondée sur l’humain.

• Travailler en équipe, dans une atmosphère conviviale et stimulante.

• Évoluer dans un environnement où la prise d’initiatives est valorisée et le droit à l’erreur reconnu.

• Produire pour des clients de renommée nationale dans différents secteurs d’activités.

• Travailler avec Virginie et Tiffanie

** Mutuelle à 100% + tickets restaurants + Intéressement sur le résultat **

La mission de l’assistant/e de gestion chez IRIS Interactive implique d’être volontaire, pragmatique, organisé.e en étant à l’aise dans la conduite de dossiers/tâches multiples en simultané.

Vous êtes :

• Discret/e et avez le souci de la confidentialité.

• Enthousiasme

• Rigoureux/se

• Capable d’anticiper

• Force de proposition