Dans le cadre de sa croissance, aladin.farm by InVivo recherche

👉 un/une Assistant(e) commercial(e) / ADV h/f

(télétravail à hauteur de 50/60%)

Votre mission :

Rattaché(e) à notre Directrice Relations partenaires et Opérations aladin.farm et en appui fort des équipes marketing produit & déploiement, vous serez en charge de l’assistanat commercial et de l’ADV de la plateforme.

-          Assistanat commercial :

Avant-vente : vous apporterez votre appui à la prise de rdv avec les directions générales des coopératives et fournisseurs (avant-vente et renégociations contractuelles).

Vous participerez à la revue des opportunités commerciales et vous aurez la charge de l’optimisation du suivi du pipe avec les outils adéquats.

Gestion des comptes : vous accompagnerez les responsables de comptes dans la gestion administrative des comptes coopératives /fournisseurs ainsi que des contrats (appui à la rédaction, au suivi, à la mise en forme des contrats et des avenants, suivi des signatures, synthèse et suivi des engagements contractuels dans les différents outils, gestion des demandes d’achats…). Vous collaborerez au reporting de l’activité business et au suivi du prévisionnel de revenus en étroite collaboration avec la finance.

Marketing / communication : vous contribuerez à la préparation et à l’animation des différents événements commerciaux.

-          Administration des Ventes :

Vous serez chargé(e) de collecter annuellement auprès des coopératives, les CA approvisionnement et CA par fournisseur.

Vous gérerez trimestriellement le processus de facturation des coopératives et des fournisseurs aladin : préparation, validation, envoi et suivi des factures par client, vérification des données auprès des responsables de comptes, suivi des paiements / gestion des relances.

Vous collaborerez au montage et suivi du budget avec les équipes et la finance

Vous serez un contributeur clé à la satisfaction des clients internes et externes

Vous participerez activement par vos actions à la démarche d’amélioration continue avec la mise en place de process, de procédures et à la digitalisation au sein de la structure Aladin.farm

Ces missions ne sont pas exhaustives

Poste ouvert en CDI à temps plein et temps partiel 80%

Issu(e) d’une formation Bac +2/3 dans le domaine commercial, vous disposez d’une expérience de 3 ans à minima dans des fonctions similaires, idéalement dans l’univers agricole ou du e-commerce qui vous permettra d’être rapidement opérationnel(le).

Vous disposez d’un excellent sens client associé à un excellent relationnel. Vous possédez de solides qualités d’organisation et de rigueur assorties d’un vrai sens de la relation commerciale. Vous maîtrisez parfaitement le pack office et êtes à l’aise avec les outils digitaux.

• un 1er contact avec notre RH (45 min) par visio ou téléphone pour faire connaissance et voir si nous pouvons aller plus loin …

• un 2nd échange opérationnel pour vous donner des éléments de contexte, une vision élargie du poste

• pour le/les finaliste(s) un entretien avec notre Directrice Relations partenaires et Opérations aladin.farm