Objectif général du poste

International SOS est une entreprise en croissance continue. Pour répondre à la demande croissante du marché pour nos services, il est essentiel que nous disposions d’une solide équipe de gestion des appels d’offres et d’une capacité de réponse aux appels d’offres dans un marché de plus en plus concurrentiel. C’est pourquoi l’équipe européenne de gestion des appels d’offres cherche à renforcer ses capacités de coordination de réponses et de développement de contenu.

L’objectif principal de ce poste est d’agir en tant que conseil auprès de l’équipe commerciale au sens large, en soutenant le développement, la coordination et la livraison de réponses aux demandes d’information et aux appels d’offres auxquels les équipes d’International SOS partout en Europe répondent. Le rôle de l’équipe est de fournir un soutien technique dans la gestion des offres, et de renforcer notre compétitivité grâce à une connaissance fine de nos produits & services et avantages concurrentiels.

Principales responsabilités

• Diriger le processus de réponse tout au long du cycle de vie de l’appel d’offres pour tous les projets qui lui sont confiés par le responsable régional des appels d’offres dans les trois régions européennes.

• Soutenir l’équipe dans le cadre d’appels d’offres complexes.

• Gérer plusieurs appels d’offres et priorités concurrentes grâce à une organisation et une gestion du temps efficaces, et veiller à ce que les offres soient conformes et commercialement attractives dans les délais impartis.

• Gérer la phase de clarification avant et après l’appel d’offres avec le client et en interne

• Conseiller les équipes commerciales sur le positionnement des produits et des services auprès des clients existants et potentiels.

• Entreprendre des projets spécifiques confiés par le chef régional des appels d’offres afin d’assurer le bon fonctionnement de l’équipe chargée des appels d’offres.

• Travailler avec les équipes d’appel d’offres H3S (Europe/US) pour tenir la bibliothèque de contenus à jour

Compétences et connaissances requises :

• Sens commercial/des affaires

• Intérêt pour le marketing/le développement de contenu

• Excellentes compétences en matière de communication numérique, écrite et orale

• Maîtrise de l’informatique (MS Word, Excel, PowerPoint et Salesforce)

• Fournir des résultats et répondre aux attentes des clients

• Gestion du temps et planification

• Relations et mise en réseau. 

Expérience professionnelle requise :

• Expérience professionnelle d’au moins deux ans dans un environnement multinational et multiculturel, dans une fonction similaire.

• Expérience du travail dans un environnement commercial 

Langues requises :

• Une excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, est indispensable pour ce poste

Exigences en matière de voyage ou de rotation :

• Se déplacer dans la région en fonction des besoins de l’entreprise.