Le/la coordinatrice Planning a pour mission la mise en œuvre, gestion et le suivi des plannings d’installation pour le compte d’un ou plusieurs clients du groupe. Il/elle préconise la meilleure organisation ainsi que les moyens pour accompagner l’organisation globale des opérations Trade Marketing du groupe.

Il/elle prend en charge la planification et coordonne l’ensemble des projets : évènements récurrents et/ou exceptionnels. Il/ Elle coordonne les différents prestataires externes et organise les planning des techniciens salariés.

Il/elle participe au suivi budgétaire de ses dossiers.

Coordination des projet d’installation & déploiement

• La prise en compte du brief, analyser la demande des chefs de projets, évaluer les besoins et sélectionner les prestataires qualifiés pour le bon déroulement du projet

• Gère la relation avec les services internes.

• La connaissance des contraintes, anticiper les besoins matériels et humains selon les caractéristiques des lieux d’installations.

• Coordonne la partie transport & installation avec le chef de projet logistique opérationnel et les chefs de projets opérationnels.

• Déplacement terrain pour contrôle qualité selon l’importance des projets (à validation de la direction des opérations)

• Reporter les anomalies ou les réussites à sa hiérarchie

  Gestion et suivi du planning Installations & déploiements

  • Utiliser les ressources internes et externes selon la disponibilité du planning des Installateurs externes & internes

  • S’assurer que le projet ne rentre pas en conflit avec un autre évènement et considérer l’activité globale du groupe.

  • Création et adaptation des plannings de déploiements toute France  et y apporter les informations nécessaires (chargement/pose/dépose/Retour matériel)

    Suivi des équipes terrain

    • Animer l’équipe terrain, s’assurer de la bonne prise en compte des plannings

    • S’assurer du respect des installations en appui des chefs de projets opérationnels et fait le relais avec les équipes terrain

    • Participer aux briefs équipes avec le ou les chefs de projets dans le cadre de gros déploiements

    • Reporter de manière régulière à la direction des opérations les anomalies rencontrées sur les plannings, la conduite des équipes terrain et force de proposition dans la montée en compétence des équipes terrain et compétences.

    • Assurer la bonne coordination entre les équipes projets et le Responsable des flux logistiques :

    • S’assurer du respect des planning logistiques et délais de réception du matériel pour la création des plannings d’installations & déploiements.

    • Anticiper les besoins du projet, identifier les éventuels problèmes (retard de livraison, quantité insuffisante du stock,…), émettre les alertes à l’équipe interne, et proposer des solutions et modifier au besoin les plannings

    • Respecter les process facturation

• Rigoureux(se), vous avez un grand sens de l’organisation, une bonne communication écrite et orale, une bonne capacité d’adaptation ; vous savez résister à la pression et gérer les imprévus ;

• 2-3 ans minimum en CDI en agence Marketing opérationnel – Agence Shopper Marketing - Service planification Terrain

• Expérience dans l’univers du retail

• La connaissance de la distribution sélective dans le secteur Hi-Tech serait un plus.

Pré call de qualification avec la RH (15 min)

Entretien avec la directrice des opérations (1h00)