Office Manager
Inferensia

Inferensia

Office Manager

  • Permanent contract 
  • Starting date:  
  • Lyon
  • Occasional remote authorized
  • 2 years of college
  • > 2 years

The company

Inferensia

Inferensia

  • Software, Artificial Intelligence / Machine Learning, IT / Digital
  • From 15 to 50 employees

The job

Office Manager

  • Permanent contract 
  • Starting date:  
  • Lyon
  • Occasional remote authorized
  • 2 years of college
  • > 2 years

This position was filled!

Qui sont-ils ?

Inferensia est un acteur du marché Data et Innovation qui attache une grande importance au pragmatisme et à la valeur de ses interventions.

En tant que cabinet de conseil, nous :

  • accompagnons nos clients sur leurs besoins
  • leur permettons de se focaliser sur leur cœur de métier
  • amenons/apportons nos savoir-faire et expertises
  • donnons à nos clients les moyens de devenir autonomes suite à notre mission/intervention

Nos domaines d’intervention :

  • transformation et diagnostic des organisations
  • pilotage & AMOA
  • data (roadmap, modélisation, intégration, reporting/dataviz…)
  • expertise technique (architecture, cloud, API management…)

Nous nous nourrissons de ces missions et expériences afin d’en retirer les meilleures idées et d’industrialiser des solutions au sein de notre DataLab. Ce dernier est en construction permanente et permet de valoriser et pérenniser les projets internes de R&D.

Un des premiers produits de ce DataLab est une plateforme SaaS multi-usages fondée sur la data qui centralise les diligences liées aux Risk & Compliance : la solution Kantik.

Notre originalité est de réussir à garder une forte identité et une appartenance à Inferensia tout en étant en mission pour nos clients.

Nos valeurs sont le fondement de notre fonctionnement et constituent le moteur de cette belle aventure qu’est Inferensia : Compétence, Proximité, Ecoute et Innovation.

Inferensia
Envie d’en savoir plus sur Inferensia ?Culture d'entreprise, équipes, stack technique, offres d'emplois... C’est parti pour l’immersion !
Visiter le profil

Descriptif du poste

Dans ce contexte actuel de très forte croissance, Inferensia renforce ses équipes en recrutant un(e) Office Manager

Vous avez envie…

  • De rendre service et d’être un partenaire de confiance ?
  • De jouer un rôle clé au carrefour des activités de la société ?
  • De varier les missions ?

Nous sommes à la recherche d’un/une Office Manager motivé(e) et enthousiaste pour assister notre équipe sur un large panel de sujets : RH, vie quotidienne au bureau, administratif, finance, SI.
Vous devrez intervenir auprès de nos collaborateurs, clients et partenaires.
Chaque jour, vous accompagnez, écouterez et aiderez tout particulièrement l’équipe managériale (RH, Finance, Direction) dans ses missions sur notre site de Lyon 3ème :

  • Gestion RH - gestion administrative, préparation des arrivées, des contrats, des adhésions mutuelle/prévoyance, visites médicales, participation au recrutement et à la formation.
  • Lead sourcing RH - stratégie de sourcing, chasse, préparation des campagnes, processus d’entretiens.
  • Rendre la vie au bureau la plus agréable possible (gestion des espaces, achat des fournitures, accueil, services généraux, …).
  • Planification et contribution aux nombreux événements (team buildings, sorties, autres formats, …)
  • Administration des ventes - gestion de l’envoi des factures/relances clients, suivi des comptes-rendus d’activité et des notes de frais (début et fin de mois), suivi des délais de règlements
  • Gestion des Freelances et partenaires - sourcing, contractualisation, envoi des BDC, suivi des comptes-rendus d’activité et des notes de frais (début et fin de mois), suivi des règlements.
  • Gestion comptabilité fournisseurs - saisie comptable des achats de la société, centralisation des factures, archivage.

Devenez celui ou celle qui accompagne et facilite la vie de nos équipes !
Vos idées seront les bienvenues pour améliorer nos process et innover !

Profil recherché

Vous êtes…
Diplômé(e) d’un BAC+2 en gestion ou administration des entreprises ou équivalent :

vous avez :

  • Le goût pour organiser, simplifier et communiquer
  • Un sens aigu de la confidentialité

et vous êtes :

  • Altruiste et empathique
  • Particulièrement rigoureux(e) et polyvalent(e)
  • En maîtrise du pack office

Nous sommes faits pour nous entendre si vous aimez travailler sérieusement sans jamais vous prendre au sérieux !

Déroulement des entretiens

Après un premier appel pour récolter quelques informations et voir si le feeling est bon, vous rencontrerez :

  • Un binôme opérationnel pour échanger sur votre parcours et vos envies, et comprendre l’ADN d’Inferensia
  • Un second binôme opérationnel dont votre futur manager, auquel (à laquelle) vous serez rattaché(e) pour avoir une vision d’ensemble du projet Inferensia

Inferensia s’engage à accorder une attention particulière à la promotion de la diversité, de l’inclusion et de l’égalité au sein de ses équipes, et ainsi, à étudier équitablement chaque candidature.

Vous êtes désireux(se) de vous investir dans des projets innovants et gagner rapidement en responsabilités, alors n’hésitez plus et répondez à l’annonce !

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Questions et réponses sur l'offre
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