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Assistant.e ADV et Facturation (f/h/n)

Permanent contract
Paris
Salary: Not specified
Occasional remote

Hublo
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The position

Job description

Ton rôle

Tu rejoins une équipe Finance expérimentée de 8 personnes et participes à leurs côtés à la sécurisation du revenu de Hublo, dans un contexte de forte croissance. Le périmètre du poste est très varié et inclut diverses problématiques d’ADV, de facturation et du recouvrement de créances, et est donc particulièrement adapté pour quelqu’un à la recherche d’un poste polyvalent à fort impact.

Ton impact

  • Gérer l’ensemble du processus de facturation pour nos 3 000 clients français et européens

  • Assister l’équipe commerciale dans la gestion des appels d’offre et des renouvellements de contrats

  • Effectuer les lettrages de paiements clients sous la supervision de notre responsable facturation & ADV

  • Gérer les impayés d’un portefeuille de clients sur la base d’objectifs de recouvrement pré-établis

  • Participer à l’amélioration continue de nos outils et de nos process

L’expérience que nous offrons

  • 🎯 Mission à impact : notre mission d’améliorer le système de santé t’offre la possibilité d’une carrière à impact.

  • 💶 Rémunération compétitive : un package salarial allant de 35 à 40k€ par an en fonction de ton expérience.

  • 👣 Évolution professionnelle : une structure dynamique à taille humaine qui valorise l’initiative et l’engagement.

  • 🌱 Environnement de travail responsable : nous sommes en cours d’obtention de la certification B-Corp reconnaissant notre engagement à réduire notre empreinte carbone.

  • 🗼 Lieux dynamiques : notre bureau dynamique de la rue de Paradis offre un cadre inspirant. Tu auras également une opportunité unique de travailler dans notre bureau de Cologne en Allemagne.

  • 🏡 Politique de travail hybride : organisation du travail flexible : jusqu’à 10 jours à distance par mois.

  • 🤲 Un onboarding solide : un programme complet qui te guide tout au long de tes premières semaines chez Hublo.

  • 💪 Cohésion d’équipe : crée des liens solides avec tes collègues grâce à des événements d’équipe réguliers et à un séminaire annuel, garantissant un environnement de travail connecté et collaboratif.

Nous nous soucions également de ton bien-être avec des avantages tangibles :

  • ⛑️ Assurance santé Alan : assurance en ligne, dont 50 % sont payés par Hublo

  • 🥗 Une Swile Card : te donnant accès à 11 €/jour en titres-restaurant, pris en charge à 50 % par l’entreprise 🍱

  • 🏋️‍♂️ Accès à une variété d’activités sportives grâce à notre partenaire Gymlib🤸🏼🏋🏻


Preferred experience

  • De formation Bac +2/3, tu as plus de 3 ans d’expérience dans un poste similaire (ADV, facturation, recouvrement), idéalement dans un univers tech / start-up

  • Tu as le souci du détail et sais faire preuve d’autonomie

  • Tu es à l’aise dans ta communication, écrite comme orale

  • Tu as idéalement déjà travaillé avec l’un des outils suivants : Chargebee/Upflow/Hubspot/Chorus


Recruitment process

  • Un entretien avec Marie, Talent Acquisition Specialist (30 min) - Visio

  • Un entretien avec Lucie, Responsable ADV & Facturation (1h) - Visio

  • Un Study Case à faire à la maison

  • Un rendu de Study Case avec Lucie et Irwin, CFO (1h)

  • Un entretien de cultural fit avec Maylis, Head of Product Marketing, et Estelle, Assistante ADV et Comptabilité Clients (45 min)

Hublo s’engage à créer un environnement inclusif pour tous les individus, quels que soient leur origine ethnique, leur sexe, leur orientation sexuelle, leur âge, leur situation de handicap ou leur origine. Au cours de notre processus de recrutement et en interne, nous favorisons l’égalité des chances et célébrons la diversité.

Nous savons que postuler à un nouvel emploi peut être à la fois excitant et intimidant, mais ne t’inquiète pas, nous le savons et en tenons compte dans notre accompagnement candidat. Notre équipe de recrutement sera présente à chaque étape du processus.

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