Le HUB Institute est l’acteur de référence qui accompagne les entreprises dans leur transformation au quotidien. L’objectif du HUB Institute ? Anticiper et décrypter les tendances qui bouleversent les organisations et le business de demain en tant qu’acteur leader de la transformation digitale et de l’innovation.

Toujours plus créatifs, plus innovants, plus dynamiques, 60 collaborateurs travaillent au quotidien pour relever les défis d’une entreprise agile et à taille humaine.

Parmi toutes ces offres, le HUB Institute propose également la mise à disposition du HUBLOFT, ces locaux en mode privatif, pour l’organisation d’évènements pour ses clients :  conférences séminaires, cocktails de networking.
Afin de gérer et d’animer le HUBLOFT, nous recherchons un stagiaire dès que possible. 

Les responsabilités :

GESTION :

• Organisation & préparation des visites de clients et prospects

• Accompagner les clients  dans la planification, la coordination et l’exécution d’événements organisés dans nos locaux.

• Assurer la gestion opérationnelle des événements, y compris la mise en place des équipements audiovisuels, la coordination des services de restauration, la gestion des inscriptions des participants, etc.

• Participer à la coordination des aspects logistiques liés à la réception dans les locaux.

• Superviser la régie des événements, en veillant à ce que les horaires soient respectés, en coordonnant les intervenants et en résolvant les problèmes techniques sur place.

• Garantir la bonne tenue du HUBLOFT (ordre, propreté, sécurité)

COMMERCIALISATION & RELATION CLIENT :

• Mise à jour et développement de la base de prospects et de clients via des méthodes growth marketing, de contenus et d’emailings

• Gérer la relation clientèle en répondant aux demandes de renseignements, en fournissant des devis, en assurant un suivi régulier et en veillant à la satisfaction des clients tout au long du processus

• Coordonner avec les fournisseurs et prestataires pour assurer la réussite des événements.

EN COMPLÉMENT :

• Aider à la création de campagnes de communication et à la gestion des réseaux sociaux pour le compte du client.

• Contribuer à la rédaction de contenus pour divers supports de communication (site web, newsletters, brochures, etc.).

• Participation aux événements et actualités de l’entreprise : visites guidées dans le cadre de VivaTechnology, implication dans l’organisation des événements du HUB Institute : conférences, diners, ateliers…

• Diplôme universitaire en communication, marketing, gestion d’événements ou dans un domaine connexe.

• Expérience préalable dans un poste similaire est un atout.

• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.

• Capacité à travailler efficacement sous pression et à respecter les délais.

• Forte attention aux détails et sens de l’organisation.

• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de communication (suite Office, Adobe Creative Suite, outils de gestion des réseaux sociaux, etc.).

1 entretien en visio + 1 entretien IRL

Exercice de mise en pratique