Operations Manager

Job summary
Permanent contract
Paris
Salary: €38K to 42K
A few days at home
Experience: < 6 months
Education: Master's Degree
Skills & expertise
Staff management
Communication skills

Hosman
Hosman

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The position

Job description

Hosman est une néo-agence qui s’est fixée depuis 2017 l’objectif ambitieux de révolutionner l’agence immobilière.

En repensant complètement le métier d’agent immobilier grâce à la technologie et à une organisation différente, nous proposons à nos clients vendeurs et acheteurs un service de vente immobilière d’une qualité exceptionnelle, pour un tarif fixe en moyenne 2x moins cher qu’en agence immobilière traditionnelle.

L’équipe Opération est garante du service Hosman. C’est elle qui gère le parcours acheteur, le parcours vendeur, ainsi que tous les prestataires et les partenaires. Tu l’auras compris, les opérations sont en charge d’assurer la meilleure expérience possible pour nos clients, vendeurs comme acheteurs.

Au sein de cette équipe Opérations tu seras le garant de l’excellence opérationnelle de notre service et un véritable support pour les équipes commerciales :

1/ Gestion opérationnelle de nos agents de visites

  • RH : recrutement, onboarding des nouveaux guides, facturation

  • Gestion du staffing et résolution de problématiques opérationnelles

  • Suivi des KPIS liés aux visites pour comprendre nos problématiques et proposer des améliorations sur nos process et sur notre produit

  • Point mensuel avec notre prestataire qui gère une partie des visites

2/ Gestion opérationnelle de nos prestataires clés : Lightshop + nos portails de diffusion type seloger, leboncoin, bellesdemeures etc

  • Répondre aux demandes opérationnelles des experts immobiliers pour assurer une excellente qualité de serviceauprès de nos clients

  • Analyses et suivi des KPIS de ces prestataires, optimisation et gestion du budget alloué à la diffusion de nos annonces

3/ Pilotage de notre satisfaction client

  • Gestion des questionnaires satisfaction client envoyés à nos clients

  • Gestion du bonus des experts immobiiers lié à la satisfaction client et à l’excellence opérationnelle

4/Gestion et optimisation du cross-selling afin d’augmenter notre CA additionnel

  • Animation de nos partenaires

  • Suivi des volumes, gestion de la facturation

  • Fluidifier les process afin d’augmenter notre CA

Rémunération:

Fixe annuel brut entre 38 et 42K selon profil + 10% de variable annuel, conditionné sous l’atteinte d’objectifs individuels et collectifs

Les +:

  • Télétravail : jusqu’à 2 jours par semaine, après la phase d’intégration

  • 10 jours de RTT par an (statut cadre)

  • Des bureaux en plein centre de Paris (9ème arrondissement)

  • Une vie d’équipe riche, avec de nombreux évènements internes (apéro, sports, team-buildings etc. )


Preferred experience

Tu sors d’école et tu as idéalement une première expérience de stage en start’up.

  • Sens pratique, pragmatisme et goût pour l’action/l’opérationnel

  • Débrouillard et autonome

  • Esprit structuré et aisance analytique

  • Excellente communication, aisance relationnelle

  • Adhésions aux valeurs Hosman


Recruitment process

  • Screening d’environ 15-20minutes avec Lorraine (Responsable des Opérations)

  • Entretien avec Lorraine et Gatien (Operations Manager) dans le cadre d’une étude de cas

  • 1 court entretien avec le Chief of Staff, et les deux co fondateurs

  • Prise de référence

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