Assistant chef de projet H/F

HOPSCOTCH est un groupe international de communication, créé en France et animé par un esprit entrepreneurial. Les expertises d’HOPSCOTCH sont complémentaires et s’articulent autour d’un mix inédit : digital – événementiel – relations (avec les) publics – shopper experience.

Tout commence dans un garage ; 4 garçons organisent des fêtes pour des copains. Les copains se transforment en clients. Les clients se multiplient et les fêtes sont de plus en plus remarquables. Un peu plus tard, avec des créations exclusives comme les Festivals d’Avoriaz et de Deauville, ils sont les tous premiers à marier RP et Evènementiel. En veille constante, le groupe se réinvente au gré des innovations tout en restant fidèle à ses fondamentaux, avec une idée simple et concrète de la communication : la RELATION. Aujourd’hui, HOPSCOTCH c’est plus d’une dizaine d’expertises réunies sous le même toit pour proposer à leurs clients une offre globale !

Agence engagée depuis plus de vingt ans, HOPSCOTCH place les enjeux RSE et développement durable au cœur de ses préoccupations, tant dans l’accompagnement de ses clients qu’en interne.

VOS MISSIONS :

• Rechercher les prestataires et fournisseurs adaptés à un cahier des charges précis,
• Élaborer les dossiers destinés à être présentés à nos clients : recommandations logistiques et thématiques, programmes de séminaires, devis…
• Assurer le montage des évènements (négociations prestataires, réservations, adaptation de l'offre à notre demande, repérage),
• Réaliser des documents divers : carnets de voyages, road-books d'activités, programmes participants…
• Contrôler la facturation des prestataires et assurer le solde des dossiers qui lui sont confiés

Le stagiaire sera éventuellement appelé à partir sur le terrain (France et étranger éventuellement) pour encadrer une manifestation ou accompagner un voyage.

• Bac + 3 (niveau minimum requis)
• Attiré(e) par l'organisation d'événements sur mesure
• Dynamique, motivé(e) et sachant s'adapter
• Rigoureux(se), créatif et disponible
• Titulaire du permis de conduire B
• Anglais parlé et écrit

📍 Lyon
🕒 6 mois