At HelloFresh, we want to change the way people eat forever by offering our customers high quality food and recipes for different meal occasions. Even after celebrating our 10-year anniversary, we continue to see this mission spread around the world and beyond our wildest dreams. Now, we are a global food solutions group and the world's leading meal kit company, active in 18 countries across 3 continents. So, how did we do it? Our weekly boxes full of exciting recipes and fresh ingredients have blossomed into a community of customers looking for delicious, healthy and sustainable options. The HelloFresh Group now includes our core brand, HelloFresh, as well as: Green Chef, EveryPlate, Chefs Plate, Factor_, and Youfoodz.

HelloFresh heeft een award gekregen voor de #5 Best Place to Work in 2022 van Great place to Work Nederland! 🎉 Check ons team en kantoor hier en kijk ook op onze LinkedIn en Instagram voor meer nog meer inspiratie! Ben jij klaar om ons team te komen versterken?

🍋 Dit is hoe jij de manier waarop mensen eten voor altijd verandert

We zijn op zoek naar een HR Specialist, voor ons jonge, dynamische en snelgroeiende team in Bleiswijk. Binnen het People neem je een leidende rol in de hele employee journey van elke HelloFresh Operations medewerker. Van het opstellen van het arbeidscontract, ervoor zorgen dat de salarissen correct en op tijd betaald worden tot HR-projecten zoals secundaire arbeidsvoorwaarden, happiness surveys en engagement topics.

In deze rol werk je afwisselend op onze twee productielocaties in Bleiswijk in het HR Admin team aan het verwerken van alle relevante HR data. Je bent het eerste aanspreekpunt met betrekking tot alle soorten HR vragen van al jouw HelloFresh collega's.

Samen met het team ben je verantwoordelijk voor de HR administratie, het verwerken van mutaties, het voorbereiden en controleren van de salarisadministratie en ben je betrokken bij allerlei verschillende initiatieven vanuit het gehele People team.

🥑 Dit is hoe jij impact maakt

• Onboarden van nieuwe medewerkers in ons HR systeem AFAS
• Offboarden van medewerkers, inclusief het voeren van exitgesprekken
• Het verwerken van verlof en verzuim in ons urenregistratie systeem (Flux) en draagt zorg voor de correcte export van deze gegevens voor de payroll
• Collega's helpen en managers ondersteunen met hun vragen over uren, verlof, verzuim, alle voorkomende HR topics
• Voorbereiden, verwerken en controleren van de salarisadministratie
• Meedenken met en initiatief nemen tot het optimaliseren van HR processen

🍉 Deze ingrediënten breng je mee naar het team

• Minstens 2 jaar ervaring in een gelijkwaardige HR rol, bij voorkeur binnen een productieomgeving
• Je bent georganiseerd, gestructureerd, analytisch en goed in het opvolgen van openstaande vragen
• Je houdt van continue afwisseling en een combinatie van terugkerende en ad hoc werkzaamheden
• Je krijgt energie van een drukke productieomgeving waar altijd wat gebeurt
• Je bent goed op de hoogte van alle actuele wet- en regelgeving en blijft graag op de hoogte van HR gerelateerde onderwerpen
• Je bent pro-actief, een sterke communicator en maakt dingen waar.
• Ervaring met AFAS is een pré
• Vloeiend in Engels en Nederlands in woord en geschrift is een must, Pools is een pré

🥕 Dit is ons recept

• De vrijheid en ruimte voor eigen ideeën en initiatieven én de kans om deze zelf te ontwikkelen en implementeren;
• De mogelijkheid om samen te werken met collega’s over de hele wereld;
• Genoeg ontwikkelingsmogelijkheden en een persoonlijk budget om verder te groeien binnen HelloFresh;
• 24 vakantiedagen per jaar, plus 1 extra vakantiedag per jaar dat je bij ons werkt;
• De flexibiliteit om vanuit het buitenland te werken (max 8 weken per jaar);
• Reiskostenvergoeding naar ons kantoor;
• Wekelijkse korting op jouw HelloFresh box;
• Korting op je ClassPass abonnement;
• Ons FreshEnergy programma inclusief bootcamp, yoga, boxen, Headspace lidmaatschap, een samenwerking met OpenUp voor je mentale welbevinden, webinars en andere evenementen;
• Gezonde lunches en fruit op kantoor;
• Korting op je zorgverzekering;
• Pensioenopbouw

🌱Ontwikkel je carrière bij HelloFresh

Een carrière bij HelloFresh is de kans om impact te maken bij de #1 maaltijdbox provider. Via onze waarde Learning Never Stops stellen we je in staat om je carrière tot het uiterste te ontwikkelen... maar we willen het niet alleen zeggen, we willen het ook laten zien.

Bekijk hier enkele indrukwekkende groeiverhalen:

• Joran van der Hel's reis van chauffeur naar Ground Operations Manager
• Marjolein Boukens' reis van Customer Care Agent naar Employee Experience Manager

🍍 Hungry for more?

• Verstuur je sollicitatie met cv en motivatiebrief;
• Zien wij een match? Dan volgt er een videocall met een van onze recruiters om te kijken wat jij voor het team kan betekenen;
• Zijn we allebei positief? Dan volgt een persoonlijk gesprek met de Team Lead HR & Payroll en de Head of Production om je beter te leren kennen en je nog meer inzichten te geven in de rol en de impact die je gaat maken;
• Tot slot heb je een gesprek met onze Head of People en Chief Operations Officer.

About HelloFresh

We believe that sharing a meal brings people of all identities, backgrounds, and cultures together. We are committed to celebrating all dimensions of diversity in the workplace equally and ensuring that everyone feels a sense of inclusion and belonging. We also aim to extend this commitment to the partners we work with and the communities we serve. We are constantly listening, learning, and evolving to deliver on these principles. We are proud of our collaborative culture. Our diverse employee population enables us to connect with our customers and turn their feedback into meaningful action - from developing new recipes to constantly improving our process of getting dinner to our customers’ homes. Our culture attracts top talent with shared values and forms the foundation for a great place to work!

At HelloFresh, we embrace diversity and inclusion. We are an equal opportunity employer and do not discriminate on the basis of an individual's race, national origin, color, gender, gender identity, gender expression, sexual orientation, religion, age, disability, marital status or any other protected characteristic under applicable law, whether actual or perceived. As part of the Company’s commitment to equal employment opportunity, we provide reasonable accommodations, up to the point of undue hardship, to candidates at any stage, including to individuals with disabilities.

We want to adapt our processes and create a safe space that welcomes everyone so please let us know how we can accommodate our process. In case you have any accessibility requirements you can share that with us in the application form.

To learn more about what it's like working inside HelloFresh, follow us on Instagram and LinkedIn