Reportant à la Responsable RH, vous intervenez sur les missions suivantes :

Administration du personnel
 Gestion administrative des dossiers du personnel (de l’entrée à la sortie): contrats de travail, recueil des documents liés à l’embauche, rédaction des avenants, préparation des dossiers, suivi des périodes d’essai, suivi des absences, suivi des arrêts maladie, mise à jour du registre du personnel, suivi des congés, envoi des dossiers mutuelle et prévoyance, visites médicales, attestations diverses, mise à jour du SIRH et base de données interne etc…
 Gestion du processus d’intégration des nouveaux collaborateurs : s’assurer que le manager a préparé le planning d’intégration, coordonner avec l’office manager le matériel et les accès IT, préparer le pack onboarding, envoyer les invitations de suivi RH…
 Gestion des formalités administratives des stages et alternants : conventions de stage, rédaction des contrats d’apprentissage et professionnalisation, suivi des subventions associées

Gestion de la paie pour les 4 entités légales France
 Envoi des éléments variables au cabinet comptable partenaire
 Contrôle de la paie chaque mois
 Réalisation des déclarations annuelles obligatoires avec le prestataire paie

Recrutement
 Diffusion des offres d’emploi : vérification des fiches de poste, mise en ligne des annonces
 Sélection CV, entretiens, suivi du process d’entretien avec les managers

Formation
 Recueil des besoins de formation
 Participation à la mise en œuvre du plan de formation : sélection de programmes pour les salariés, inscriptions, suivi administratif, demandes de prise en charge auprès de L’OPCO, suivi du budget
 Suivi et mise à jour du plan de formation réalisé

Autres
 Suivi des tableaux de bord RH
 Participation et contribution aux projets RH en cours (RSE, marque employeur etc).

 De formation minimum Bac+3 en Ressources Humaine, vous avez une expérience réussie de 1 à 2 années minimum.
 Vous êtes dynamique, réactif(ve) et rigoureux(se) et savez prendre des initiatives avec un excellent sens du service et un esprit positif.
 Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel et avez un bon sens de l’écoute.
 Vous faites preuve d’une réelle faculté d’adaptation
 Vous avez un sens de la confidentialité.
 Vous êtes organisé(e), autonome et volontaire afin d’intégrer et d’évoluer au sein d’une structure dynamique et en constante évolution.
 Anglais courant
 Vous recherchez en priorité un environnement multiculturel dynamique et très international dans lequel vous avez déjà évolué que ce soit à travers votre parcours universitaire ou professionnel
 Vous êtes sensible aux questions d’écocitoyenneté et d’environnement