Nous recherchons pour accompagner le développement de notre société un/une :  

Assistant(e) de direction et ADV Export F/H 
Contrat à Durée Indéterminée 
Poste basé sur Saint Malo (35) 

En tant qu’assistant(e) de direction et ADV Export, vous aurez pour principales missions :  

Assistanat de la Direction Outre-Mer 

• Communication & coordination interne : 
  
  Centraliser et diffuser les informations clés (réglementaires, produits, tarifs, comptes clients) via SharePoint. 
  
  Organiser le classement, l’archivage et la mise à jour documentaire. 
  
  
• Suivi administratif et logistique : 
  
  Gérer les agendas, déplacements et plannings de l’équipe (vols, hôtels, voitures…). 
  
  Organiser les formations, visites clients et intégrations des nouveaux collaborateurs. 
  
  
• Gestion des documents financiers : 
  
  Réception et suivi des factures (prestations logistiques, commissions, portage salarial…). 
  
  Affectation des imputations analytiques. 
  
  
• Support opérationnel : 
  
  Préparer les supports de reporting (tableaux de bord, feuilles de route, indicateurs). 
  
  Assister aux réunions KA mensuelles et rédiger les comptes rendus. 
  
  Suivre les réclamations/litiges clients. 

 Administration des ventes & logistique export 

• Suivi d’un portefeuille clients export : réception, contrôle et saisie des commandes. 
• Vérification des éléments contractuels : tarifs, incoterms, CGV, obligations internationales. 
• Coordination entre les usines, les équipes commerciales et les clients pour assurer la livraison. 
• Mise à jour du suivi opérationnel (fil rouge) et remontée des anomalies. 
• Intérim ponctuel sur les dossiers ADV Outre-mer (remplacements). 

Diplômé(e) d’un Bac+2 dans l’assistanat de direction, Vous disposez idéalement d’une expérience similaire acquise dans une société industrielle ou de prestation de services 

Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques. Vous êtes également doté d’un excellent relationnel. Vous savez être force de proposition et faites preuves d’autonomie dans vos missions. Vous avez un sens du service important et êtes une personne disposant d’un bon sens de l’organisation.