🌟 Rejoignez notre équipe en tant qu’Assistant Projet Formation ! 🌟

Vous cherchez à mettre à profit vos compétences en gestion de projet au service d’une mission enrichissante ? Ne cherchez plus !

Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) Projet Formation pour rejoindre notre équipe dédiée à la mise en œuvre de projets de formation innovants.

En tant qu’Assistant Projet, vous serez au cœur de l’action, contribuant activement à la réussite de nos projets de formation. Vos missions seront variées et stimulantes, allant de la gestion administrative et logistique à la coordination financière, tout en veillant au bon déroulement de chaque projet.

Vos missions principales incluront :

1.       Formation :

» Gestion administrative des obligations liées à notre statut d’Organisme de Formation : édition de la convention de formation à destination des clients, édition des attestations de fin de stage des participants, archivage des feuilles d’émargement et d’évaluation, aide à la préparation des documents de synthèses client en fin de projet

» Coordination logistique pour assurer le bon déroulement des formations, que ce soit en présentiel ou à distance, à savoir le suivi des planifications des participants, gestions des invitations participants et des éléments logistiques des formations à distance mais également la préparation des kits pédagogiques et des envois, pour les formations en présentiel (impressions, reliure, préparation des fournitures)

» Contribution à la planification minutieuse des sessions de formation en collaboration avec notre équipe de projet, sur la base du briefing réalisé par le chef de projet (pose d’options auprès de nos formateurs, vérification des disponibilités, mise à jour de nos outils de planification, mise en forme des plannings à destination des clients)

2.      Administratif & Financier :

» Suivi rigoureux des achats sur les projets (préparation des bons de commande, animation des formateurs, pointage sur chaque projet), garantissant une gestion efficiente des ressources.

» Traitement des factures des formateurs avec précision, (adéquation avec les bons de commande émis, mise au paiement, pointage sur chaque projet) assurant une parfaite traçabilité des dépenses.

» Préparation des éléments de facturation pour une transmission fluide à la Direction Financière.

Ce que nous recherchons :

👉 Vous avez une expérience pertinente dans l’assistanat ou la gestion de projet dans une entreprise privée

👉 Vous avez un sens aigu du détail, impliqué, à la recherche de solutions, et doté d’une grande capacité d’adaptation

👉 Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et avez une bonne maîtrise des logiciels de bureautique, avec un niveau expert d’Excel et PowerPoint

👉 La connaissance de l’environnement SAP serait un plus

👉 Vous êtes autonome tout en appréciant le travail en équipe

 🔍 Notre processus de recrutement en 4 étapes

Phase 1: La quête du bon profil  📄

Envoyez nous votre CV accompagné de vos motivations qui nous permettra de mieux vous connaître.

Phase 2: La mission de l’entretien 🚀

Si votre candidature est retenue, vous participerez à un 1er entretien avec votre futur manager Laura pour échanger sur votre vision du poste et découvrir qui nous sommes. Suivi d’un échange avec Julie, la HR Manager pour partager sur notre culture d’entreprise et nos valeurs.

Phase 3: Le cas pratique 💼

Les candidats sélectionnés seront invités à participer à un cas pratique qui sera suivi d’une présentation et d’un débrief.

Phase 4: La découverte 🌍

Pour le finaliste, cette phase consiste en une immersion dans notre univers professionnel où vous découvrirez notre culture d’entreprise. Vous aurez l’opportunité de rencontrer notre équipe, de découvrir nos projets en cours et de comprendre notre vision pour l’avenir.