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Assistant(e) administratif(ve)

Permanent contract
Meudon
Salary: €25.2K
Starting date: September 30, 2022
A few days at home
Experience: > 2 years
Education: Associate Degree

GNFA
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The position

Job description

Prenez un virage dans votre carrière ! Rejoignez le leader de la formation automobile !
Venez travailler au sein une équipe passionnée et pluridisciplinaire qui met son expertise au service de la formation automobile.

Concrètement votre quotidien ?
Rattaché(e) à la Direction des Opérations, après une période de formation et d’intégration, vous contriburez à la gestion des prestataires extérieurs.
Plus particlièrement, vos missions consisteront à :

  • Etablir les documents de prestations des intervenants extérieurs
  • Assurer la saisie et le suivi de la facturation et des paiements des intervenants extérieurs
  • Garantir la mise à jour des comptes fournisseurs
  • Assurer le suivi du budget
  • Assurer la mise à jour de la base de données
  • Assurer les tâches administratives diverses liées au poste
  • Assurer la gestion des commandes fournitures et suivre les stocks

Conditions du poste :
Statut Agent de maîtrise - 37h/semaine
8 à 9 semaines de congés payés/RTT, CET
Télétravail partiel selon les dispositions de l’accord d’entreprise
Chèque déjeuners/RIE
Prise en charge 50% abonnement transport en commun
Indemnisation mobilité douce (vélos/co-voiturage)
Mutuelle d’entreprise
PEE/PERCO avec abondement possible de l’employeur
Œuvres sociales du CSE

L’environnement de travail, c’est important !
Idéalement situés le long de la Seine, nos locaux sont directement accessibles par le Tram T2 ou grâce aux pistes cyclables des voies sur berges.
Dans un quartier en pleine évolution, les mélomanes auront accès en quelques minutes à la Seine Musicale, les sportifs à la salle de sport voisine ou à un footing le long de la Seine.


Preferred experience

Vos atouts ?

  • Vous êtes, à minima, titulaire d’un BTS Assistant(e) de gestion ou équivalent et disposez d’une expérience minimale de 2 ans sur des postes similaires.
  • Vous maîtrisez les logiciels courants de bureautique et disposez d’une appétence pour les outils informatiques.
  • L’organisation, l’aisance relationnelle, la capacité à travailler dans des délais contraints et la polyvalence sont des atouts pour réussir dans ce poste

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