Au sein de l’ACDLec (Association des Centres Distributeurs E. Leclerc - l’entité en charge de la stratégie de l’Enseigne), vous êtes rattaché(e) à la Commission Qualité Développement Durable.
Vous avez en charge l’assistanat de direction pour le compte du Directeur de la Commission et de ses équipes.
Vos missions s’articulent autour de :
Missions classiques d’assistanat de direction pour le Directeur et ses équipes
Gestion de l’agenda et des appels, organisation des réunions, préparation des ordres du jour, envoi des supports, préparation des trames de compte-rendu de réunion
Préparation des courriers, documents au nom de la commission, office management
Gestion des facturations et des notes de frais pour la commission, organisation d’événements internes (séminaires, conventions…)
Coordination et prise en charge des intervenants et des nouveaux entrants
Gestion administrative du budget de la commission
Suivi du budget et gestion des contrats en lien avec les chefs de projets
Formalisation des bons de commande
Saisie et contrôle des factures fournisseurs
Mise à jour des tableaux de gestion
Coordination comptabilité avec les interfaces internes
Support aux activités Qualité et Développement Durable de la Commission
Coordination des opérations solidaires d’Enseigne : communication auprès du réseau, interface avec les services concernés
Respect des processus de fonctionnement et contribution à la gestion opérationnelle de la Commission
Gestion de l’animation du site intranet
Gestion documentaire.
De formation supérieure bac+2/3, vous bénéficiez d’une première expérience à un poste similaire. Vous êtes organisé(e), rigoureux(euse) et savez gérez vos priorités. Doté(e) d’un bon relationnel, vous avez un réel sens de service. Vous maitrisez les outils : Pack office et/ou Google Workspace.
Nous recherchons des personnalités dynamiques, sachant prendre des initiatives et qui souhaitent s’impliquer dans les évolutions de notre secteur et du mouvement. Il est important que nos candidats démontrent un réel engagement, des valeurs communes aux valeurs fortes portées par le mouvement Leclerc depuis sa fondation.
En rejoignant le Galec, vous pourrez valoriser et démontrer votre potentiel, développer vos compétences et acquérir une expérience enrichissante, à travers des passerelles entre les différents marchés et entités du Mouvement !
Envie de challenge ? Vous souhaitez tenter l’aventure dans un univers dynamique, enrichissant, au plus près des entrepreneurs ?
Entretiens : RH, N+1