Nous recherchons un(e) assistant(e) manager qui sera en charge d'assurer en support, le secrétariat de la Division Produits & Technologies de la Business Unit Combustible, au sein d'une équipe internationale - Basée à Lyon :


Outre les missions classiques de secrétariat telles que :

- La gestion des agendas (OUTLOOK)

- L'organisation et coordination de réunions

- La mise en forme de documents (lettre, compte-rendu, présentation, tableaux) sous Windows10

- La gestion des missions et notes de frais associées (CONCUR)

- La gestion de bases de données documentaire (DOCUMENTUM Sharepoint)

- La création, réception et suivi de demande d'achats (SAP / Webcycle)


L'alternant(e) se verra confier des missions spécifiques au sein de la Division :

- Free To Innovate (FTI) : Support à la gestion plateforme innovation et à la communication FTI

- Support R&D : Project Charters (base documentaire)

- Mise à jour & suivi de la base documentaire des présentations effectuées par la division, notamment pour les Gate Reviews et Implementation Strategy Reviews

- Représenter FP au sein du réseau assistantes Combustible

Vous êtes en 1ère année ou 2e année d'un BTS Assistant de Manager ou équivalent.

Vous maitrisez l'Anglais sous toutes ses formes (parlée, écrite, lue)

Vous maitrisez le Pack Office Windows 10.

Vous êtes rigoureux(se), et disposez d'une bonne discrétion.

Vous êtes quelqu'un d'organisé(e), de dynamique, qui sait être curieux(se) et qui intègre le sens du contact et du service.