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Assistant administratif - services généraux

Permanent contract
Paris
Salary: Not specified
Starting date: July 05, 2020
No remote work
Experience: > 3 years
Education: BAC+3

FABERNOVEL
FABERNOVEL

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The position

Job description

Chez Fabernovel, tu seras rattaché au G&A Controller, responsable de la gestion administrative des dépenses.
Ton rôle sera déterminant au sein des équipes administratives et financières.

Tes missions :

  • Commandes et achats de fournitures et consommables pour les bureaux parisiens ainsi que les bureaux en province (Nantes, Bordeaux, Lyon, Toulouse)
  • Gestion des factures fournisseurs
  • Contribuer aux aspects administratifs des appels d’offre fournisseur
  • Suivi budgétaire des frais généraux
  • Gestion des bureaux : Paris, Nantes, Bordeaux, Lyon, Toulouse (loyers, travaux…)
  • Organisation logistique des rituels internes (Séminaire, soirée de Noël … ) et événements externes (salons de recrutement, conférences …)
  • Gestion de la tenue, l’aménagement et l’amélioration des locaux et des conditions de vie
  • Gestion des déplacements des équipes hors projet
  • Aide à la gestion de diverses tâches administratives : gestion du courrier, classement, archivage

Preferred experience

// Dans nos rêves les plus fous, notre futur talent a :

  • un excellent niveau d’expression orale et écrite, en français et en anglais
  • une maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel et G Suite (Drive, Sheets, Docs, etc…)
  • une première expérience significative en gestion admninistrative et financière
  • une appétence pour les sujets technologiques (mobiles, plateformes, APIs, etc…)

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