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FABERNOVEL

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Assistant administratif - services généraux

  • CDI 
  • Début :  
  • Paris
  • Bac +3
  • > 3 ans

La tribu

FABERNOVEL

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  • Formation, IT / Digital, Stratégie, Transformation
  • De 250 à 2000 salariés

Le poste

Assistant administratif - services généraux

  • CDI 
  • Paris

À propos

Créé en 2003 au coeur de l’écosystème numérique français, Fabernovel nait d’une conviction : celle que la technologie a le pouvoir de construire un futur plus vertueux pour les entreprises et le monde qui les entoure.

Aujourd’hui, ce sont 450 talents, sur 3 continents, qui accompagnent les entreprises de tous secteurs d’activités dans leur transformation.

Cette Talent Company rassemble Designers, Project Analysts, Developers, Data Analysts, Product Managers, Media Specialists, Finance Managers, Communication Managers, Business Developers…

Concrètement, quels peuvent être leurs projets ?

  • Création d’applications web et mobile sur-mesure qui tiennent compte des réalités IT : appli myCANAL de Canal +, ou encore outil publicitaire du Bon Coin
  • Lancement de nouveaux business, services, offres construites et amplifiées de bout en bout : campagne de pub Deezer, design d’expérience de grands magasins
  • Mise en place de dispositifs immersifs et sur mesure pour y voir clair sur les implications des changements à venir et y embarquer toute l’entreprise : learning expedition pour un comex dans la Silicon Valley, étude sur WeChat, animation de l’espace French Tech Central à Station F

Descriptif du poste

Chez Fabernovel, tu seras rattaché au G&A Controller, responsable de la gestion administrative des dépenses.
Ton rôle sera déterminant au sein des équipes administratives et financières.

Tes missions :

  • Commandes et achats de fournitures et consommables pour les bureaux parisiens ainsi que les bureaux en province (Nantes, Bordeaux, Lyon, Toulouse)
  • Gestion des factures fournisseurs
  • Contribuer aux aspects administratifs des appels d’offre fournisseur
  • Suivi budgétaire des frais généraux
  • Gestion des bureaux : Paris, Nantes, Bordeaux, Lyon, Toulouse (loyers, travaux…)
  • Organisation logistique des rituels internes (Séminaire, soirée de Noël … ) et événements externes (salons de recrutement, conférences …)
  • Gestion de la tenue, l’aménagement et l’amélioration des locaux et des conditions de vie
  • Gestion des déplacements des équipes hors projet
  • Aide à la gestion de diverses tâches administratives : gestion du courrier, classement, archivage

Profil recherché

// Dans nos rêves les plus fous, notre futur talent a :

  • un excellent niveau d’expression orale et écrite, en français et en anglais
  • une maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel et G Suite (Drive, Sheets, Docs, etc…)
  • une première expérience significative en gestion admninistrative et financière
  • une appétence pour les sujets technologiques (mobiles, plateformes, APIs, etc…)

Découvrez l'équipe de FABERNOVEL

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