Véritable bras droit de notre Event Manager, tu joueras un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de nos bureaux afin de garantir une expérience fluide, conviviale, où le bien-être règne.

Intégré.e pleinement à l’équipe marketing et communication, tu incarneras pleinement la culture eXalt et participeras activement à la création d’un environnement de travail agréable pour l’ensemble de nos eXalté.e.s.

Tu apporteras un support opérationnel, notre Event Manager, sur les missions suivantes :

• Gestion des bureaux

  • Assurer le bon fonctionnement des espaces communs (salles de réunion, cuisine, etc.).

  • Gérer l’approvisionnement et le stock des fournitures de bureau.

  • Être en relation avec les prestataires (entretien, sécurité…) afin de maintenir la propreté, l’équipement et la décoration des espaces de travail.

• Communication interne

  • Animer les bureaux (votes internes sur les nouveautés, pop-up store, jeux participatifs…).

  • Gérer les packs de bienvenue pour accueillir les nouveaux eXalté.e.s.

  • Maintenir à jour les différents canaux de communication (écran d’accueil, panneaux affichage, signalétique, intranet, newsletter…)

• Evènementiel

  • Participer à l’organisation et la coordination des événements internes (séminaire, anniversaire, eXaltemps, petit-déjeuner, meet-up, journée d’intégration…).

  • Suivre le budget et optimiser les coûts liés aux consommables et aux dépenses énergétiques.

  • Etablir des partenariats avec de nouveaux partenaires.

On te reconnaît les forces suivantes :

• Tu as le sens du service et accorde de l’importance au bien-être des gens autour de toi;

• Tu es sociable, ouvert.e aux autres, on te reconnait le goût pour communiquer tant à l’oral qu’à l’écrit;

• Tu disposes d’un sens aigu de l’organisation, de la priorisation et une capacité à traiter un certain nombre de

sujets en même temps sans te laisser déborder;

• Tu es force de proposition, fais preuve d’initiative, tu es efficace et tu aimes trouver des solutions aux

problèmes;

• Tu fais preuve de rigueur, tu as le souci du détail.

Le processus de recrutement se fera en trois temps :

• Un premier entretien avec Marion, la Head of Recruitment & Employer Brand

• Un second entretien avec l’Event Manager