Gestion administrative et financière :

• Suivi des documents contractuels, facturations et paiements des fournisseurs et prestataires dans le respect des délais et des procédures établies

• Consolidation des informations financières et clôtures budgétaires de fin de mois en synergie avec la Finance Groupe

Gestion des locaux :

• Garant de la sécurité du site : politique interne, communication et affichages, équipements de sécurité, formations secourisme,…

• Garant de la maintenance des locaux avec l’aide de prestataires

• Suivi des prestations de nettoyage et intendance à l’accueil

• Gestion des salles de réunions, aménagement et équipement des bureaux

Organisation d’évènements :

• Aide à l’organisation des évènements : plénières, séminaires, team buildings, MeetUps,…

Assistance à la Direction :

• Gestion de l’agenda professionnel du Président, organisation des réunions importantes, rendez-vous et déplacements

• +5 ans d’expérience sur un poste similaire

• Sens aigu de l’organisation

• De nature dynamique et proactive

• Savoir faire preuve de discrétion et respect des sujets confidentiels

• Bonne communication orale et écrite

#1 - Call avec Elise, Head of People

#2 - Entretien avec Cyrille ou Grégory, interlocuteurs Finance Groupe

#3 - Entretien final avec Franck, Président

#4 - Test de personnalité