Chez Edflex, nous avons créé une solution Saas qui connecte les salariés avec les meilleurs contenus d’internet et nous sommes leader sur notre marché !

Pour nous aider à poursuivre notre développement, nous recrutons des profils curieux, qui aiment le challenge et qui veulent révolutionner le monde de la formation en entreprise.

Notre culture valorise à 200% l’innovation, la pro-activité et la performance.

Nous recherchons un(e) personne curieux(se) des problématiques de formation en entreprise, expérimenté en finance analytique et opérationnelle, connaisseur de l’environnement SaaS et motivé à nous aider à faire grandir les équipes au sein d’Edflex.

Ton objectif principal dans ce cadre ?

En tant que Finance Ops, tu assisteras le VP Finance, et seras responsable au sein du pôle “Finance” de l’exécution des process de “run” financier et du cycle de planification (FP&A).

⏳ Démarrage ASAP !

Pour ce poste, tu travailleras en étroite collaboration avec Thibaut (VP Finance), un Sales Administrator (suivi du revenu et facturation client) et un FP&A Junior (planification) mais aussi avec tous les pôles d’Edflex (Sales & Marketing, Learning, Partnership, RH, Tech & Product).

C’est une belle occasion de rejoindre une start-up ambitieuse, en forte croissance, qui travaille avec vision sur un sujet à un impact (education/formation pour tous).

💙 Tes missions principales seront…

• Conduire le process “purchase-to-pay” :

  • Inclure et valider les dépenses au sein d’un plan & budget ;

  • Responsable de la récupération de la totalité des factures & reçus ayant initiée un décaissement ;

  • Intégrer ces factures au suivi interne et transmettre les éléments pour comptabilisation ;

  • Préparer les virements et suivi des prélèvements automatiques.

• Process “record-to-report” : tu participes aux clôtures mensuelles et est responsable de la qualité de la pré-comptabilité des justificatifs fournisseurs.

• Participer au process de budgétisation annuel (FP&A) et des reforecasts trimestriels.

• Adhérer et s’investir dans l’amélioration continuelle des process, incluant l’implémentation des meilleures pratiques et de l’automatisation ; ****

• Agir en tant que Business Partner :

  • Mettre en œuvre de nouveaux processus pour soutenir les initiatives commerciales d’Edflex (nouveau produit, nouveau business model) et permettre à l’entreprise de poursuivre sa croissance,

  • Développer et mettre en œuvre des nouveaux outils (exemple des primes Sales et logiciel associé),

  • Réaliser des analyses financières ponctuelles sur différents thèmes business (churn, MRR, etc.).

• Participer à la structuration de l’équipe financière :

  • Améliorer continuellement les processus financiers sur la reconnaissance du revenu, la qualité du reporting, la facturation, le paiement, la fiabilité de l’information, etc.

  • Assurer la maintenance et la fiabilité de notre base de clients et des KPIs associés, qui sont la clé de notre communication interne et externe.

• Documentation : tu documentes et mets à jour les process “Finance Ops” mis en place (sur Notion).

• Appuyer le responsable financier en tant que point de contact des équipes.

Tu pourras être amené à participer au process “order-to-cash” (facturation client).

Sensible aux enjeux sociaux d’éducation & très autonome, tu adores les relations humaines, collaborer, et gérer des projets de A à Z. Tu as une volonté d’acquérir de nouvelles compétences, de grandir et d’avoir une vraie expérience dans une entreprise à impact social.

Le poste proposé est évolutif, soit en responsabilité (Financial Manager) soit coté planification budgétaire et financière (FP&A).

Tu es force de proposition, indépendant(e), et tu gardes le smile même quand y’a plus de chouquettes !

🔍 Les compétences clés de notre futur(e) Finance Ops :

• Rigueur

• Esprit d’initiative

• Force de proposition

• Analyse

• Autonomie

Concernant l’expérience requise, nous sommes ouvert à différent type de profil pouvant nous apporter de la valeur sur ce poste.

Idéalement nous imaginons un profil ayant travaillé 2-3 ans, en conseil financier (audit/transaction services), supervision de comptabilité, contrôle de gestion (Saas business), avec un haut niveau d’execution et d’analyse, et déjà une compréhension des process financiers.

Bonus 1 : tu as déjà travaillé avec/rencontré des outils comme Régate, Spendesk, Pennylane, Agicap, Upflow ou équivalents.

Bonus 2 : experience dans une entreprise B2B en environnement tech, et produit Saas.

Tu te reconnais dans ce poste ?

On attend ta candidature avec impatience 💙

🗒️ Process :

• Étape 1 : 1 entretien en visio ou en présentiel avec notre People Officer (Mathilde) de 30’ environ

• Etape 2 : 1 entretien en visio ou en présentiel avec le VP Finance (Thibaut) de 45’ environ

• Étape 3 : 1 compte rendu écrit/mise en situation de ces échanges

• Étape 4 : 1 entretien en visio ou en présentiel avec notre CEO et notre président de 30’ environ

• Étape 5 : 1 entretien en visio ou en présentiel avec deux membres de la team au hasard