Responsable Support aux Opérations (H/F)

Job summary
Permanent contract
Paris, Nantes, Lyon
Occasional remote
Salary: Not specified
Experience: > 10 years
Skills & expertise
Leave management
Teamwork
Project management
Presentation skills
Communication skills
+5

Ecov
Ecov

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The position

Job description

Ecov, start-up à impact porteuse d’un nouveau service public “partagé” (co-produit par ses usagers), recherche un·e Responsable Support aux Opérations pour soutenir sa croissance et la transformation des métiers Opérations, dans un contexte de déploiement accéléré de nouveaux réseaux de lignes de covoiturage (Nantes, Bordeaux, IDFM, Lyon…) et d’accompagnement de leur montée en charge.

Rattaché·e au Directeur des Opérations, vous appuyez les Responsables Régionaux Opérations et leurs équipes dans l’exécution des projets avec les clients (collectivités/partenaires) sur toutes les phases : déploiement, exploitation et animation.

Vous contribuez également à la définition de la stratégie Opérations, construisez et pilotez les roadmaps de build et accompagnez l’évolution des manières d’opérer les réseaux.

L’équipe Support aux Opérations, avec le reste de la Direction Opérations, contribue à la croissance de l’usage, à la satisfaction clients/usagers, à l’optimisation des coûts, au respect des engagements de qualité et à l’accompagnement des équipes internes. Elle porte également la stratégie Opérations et la transformation des processus de déploiement, d’exploitation et d’animation.

Vous travaillez de manière transversale et managez l’équipe support (4 personnes à date) composée de nombreuses expertises (génie civil, CSM, growth, marketing, commercial, produit, économie des transports, finances, fournisseurs, automation, IA/no code, etc.).

Missions

  • Piloter la transformation des métiers Opérations et définir/exécuter les roadmaps de build en lien avec les Responsables Régionaux, le Directeur des Opérations et les équipes associées (Stratégie, Marketing, Produit…)

  • Anticiper la croissance en organisant les gains de productivité techniques et opérationnels

  • Construire les outils et méthodes favorisant la croissance de l’usage et la réalisation des objectifs

  • Animer l’évolution des métiers et des manières d’opérer/ animer les réseaux, notamment via l’automatisation et le no code

  • Représenter les Opérations dans les projets transverses de l’entreprise

  • Manager l’équipe support et permettre à chaque référent de l’équipe de remplir ses missions (quelques exemples, liste non-exhaustive):

    • monitoring des équipements et relation fournisseurs, onboarding métier des nouveaux arrivants, approche qualité / audit des réseau, amélioration continue et les investigations (ex. fraude) et formaliser les retours d’expérience

Conditions de travail et avantages :

Ce poste est à pourvoir à Paris, Nantes ou Lyon et inclut des déplacements sur le territoire des réseaux de covoiturage, 1 fois par mois.

  • CDI

  • Forfait 215 jours

  • Prime de vacances chaque été

  • 5 semaines de congés payés + 11 à 17 jours de RTT par an selon le calendrier civil

  • 2 jours de télétravail par semaine (progressif durant l’onboarding)

  • Mutuelle d’entreprise Alan

  • Tickets restaurant via une carte Swile

  • Prise en charge à 50% de l’abonnement de transport ou indemnité kilométrique vélo

  • Séminaires d’équipe et d’entreprise…


Preferred experience

10 ans d’expérience professionnelle minimum notamment dans des métiers Opérations et dans l’amélioration continue.

Une expérience dans l’univers start-up et/ou mobilités ou dans le conseil serait appréciée mais non obligatoire.

Profil généraliste capable d’appréhender les domaines variés tels que pilotage des travaux VRD aménagement urbain, monitoring d’équipements, animation, communication, opération/exploitation, démarche produit, CSM, afin de pouvoir manager les différents profils dans l’équipe.

Vous êtes doté·e des compétences suivantes :

  • Gestion de projet

  • Management d’équipes

  • Connaissance du secteur de la mobilité et/ou de l’environnement des collectivités territoriales

  • Aisance relationnelle, dans l’animation d’équipes métier (notamment à distance)

  • Pilotage de la performance opérationnelle

Par ailleurs, vous êtes reconnu·e pour les qualités suivantes :

  • Capacité à fédérer/faciliter : leadership transversal dans un environnement mouvant

  • Ecoute et adaptabilité : compréhension des besoins contextuels

  • Communication : point central de collecte des feedbacks et de transmission des informations - Equipes Opérations <-> autres équipes

  • Esprit d’équipe : la direction Opérations se réinvente régulièrement et chacun·e apporte sa pierre à l’édifice

  • Priorisation et organisation

  • Optimisme et patience - cela prend du temps de changer le monde

  • Sens du second degré - parce que cela rend les choses plus faciles de savoir prendre du recul

En tant qu’acteur engagé de l’économie sociale et solidaire, Ecov garantit l’égalité des chances, encourage la diversité et s’engage à créer un environnement inclusif pour tou·te·s. Dans ce cadre, le présent poste est notamment ouvert aux personnes en situation de handicap.


Recruitment process

Dans le cas où votre candidature est retenue après un premier échange téléphonique avec Leïla, notre Chargée de recrutement, le process sera le suivant :

  1. Un entretien avec Christophe, le Directeur des opérations

  2. Un entretien métier avec un membre de l’équipe

  3. Un dernier entretien RH, avec Leïla

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