Le pôle Evénementiel c’est aujourd’hui une team de 5 responsable de projet mettant en place la grande majorité des événements de l’EBG dans des formats divers (conférences, webinar, diner, ateliers de travail…) pouvant rassembler d’une dizaine de participants à plus d’une centaine.

Description du poste :
Au sein de l’équipe événementielle, les missions seront :

• Préparation des communications : newsletter hebdomadaire, campagnes mailings et SMS, relances téléphoniques, bannières…
• Recherche de prestataires & commandes : salles, traiteurs…
• Gestion du back-office : mise en ligne des événements, gestion et validation des inscriptions, mise à jour des contenus, recherche de visuels…
• Préparation des événements : badges, signalétique, liste des participants, matériel, coursier…
• Logistique : accueil des participants, mise en place des salles pour les ateliers & conférences…
• Gestion administrative : devis, factures, respect des budgets
• Gestion post-conférences : mise en ligne des vidéos et PPT, rédaction des questionnaires de satisfaction…
• Veille concurrentielle
• Mise à jour de la base avec de nouveaux profils

• Niveau d’études minimum requis : Bac+3
• Maîtrise du Pack Office et des outils bureautiques
• Ouverture d’esprit
• Aisance relationnelle
• Sens aigu des responsabilités, très organisé, très rigoureux et autonome
• Bonne connaissance du digital serait un plus
• Localisation du poste : Paris 8