Office Manager - Casablanca
Rejoins Dunasys, une entreprise spécialisée dans les systèmes embarqués, en tant qu'Office Manager à Casablanca. Tu seras au cœur de notre bureau, assurant le lien entre nos équipes, nos clients, nos prestataires et notre siège en France. Tes responsabilités incluront le suivi administratif et comptable, l'organisation logistique, l'appui RH et la participation active à la vie de bureau. Ce rôle polyvalent et central est idéal pour ceux qui ont une expérience solide en gestion administrative et comptable, maîtrisent le français, l'anglais et l'arabe, et aiment l'organisation et l'accueil.
Suggested summary by Welcome to the Jungle
Job summary
Permanent contract
الدار البيضاء
No remote work
Salary: €8K to 12K
Experience: > 2 years
Education: Master's Degree
Skills & expertise
Staff management
Logistics understanding
Key missions
Assurer le suivi administratif et comptable, y compris la gestion des factures, de la TVA, des notes de frais et de la facturation client.
Organiser la logistique du bureau, y compris les réservations, les envois, la gestion des stocks et les services généraux.
Fournir un appui aux ressources humaines, y compris la gestion des contrats, du personnel, des variables de paie et de l'accueil des nouveaux employés.
Questions and answers about the job
The position
Job description
Fondée en 2007, Dunasys est spécialisée dans les systèmes embarqués, particulièrement dans le secteur automobile et des transports. En quelques mots, nous travaillons sur deux activités principales : de la R&D avec un bureau d’études, et de l’Ingénierie, en proposant des interventions en assistance technique chez nos clients ou des projets sur-mesure, en interne.
CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE
Chez Dunasys, on croit que la réussite d’une équipe passe aussi par une bonne organisation, des espaces agréables et une vraie attention portée aux autres.
Et c’est là que tu entres en scène.
Au cœur de notre bureau de Casablanca, tu seras la personne clé qui fait le lien entre nos équipes, nos clients, nos prestataires et notre siège en France.
À la clef :
Suivi administratif et comptable (factures, TVA, notes de frais, charges sociales, facturation client)
Organisation logistique (réservations, envois, gestion des stocks, etc.)
Appui RH (contrats, gestion du personnel, variables de paie, accueil et onboarding)
Participation active à la vie de bureau : services généraux, petits achats, ambiance à maintenir !
Bref : un rôle polyvalent, central, et surtout jamais monotone.
Preferred experience
NOUS SOMMES FAITS POUR TRAVAILLER ENSEMBLE SI :
Tu justifies d’une expérience solide et d’un diplôme en gestion administrative et comptable
Tu maîtrises le français, l’anglais et l’arabe, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral
Tu es autonome, organisé.e, rigoureux.se et tu sais aussi garder le sourire dans l’imprévu
Tu es à l’aise avec les outils bureautiques et la dématérialisation ne te fait pas peur
Tu aimes que les choses soient bien rangées, les documents à jour, et les collègues bien accueillis :)
Alors prêt(e) à te lancer ?
Recruitment process
Tu seras dans un premier temps appelé(e) par notre équipe RH. S’il y a match, tu auras alors l’occasion d’échanger en visioconférence avec notre responsable de la filiale au Maroc, accompagné de notre Responsable Administratif et Financier et de notre DRH, tous deux basés en France.
Et comme on n’aime pas les longs process, on te fera un retour définitif quelques jours plus tard !
Want to know more?
Rencontrez Guillaume, Directeur RH et Communication
