[FR]

Au sein de Discngine, le Pôle Administratif et Financier a pour mission :

• De garantir la sécurité financière de toutes les opérations liées à la production de ses services et à la distribution de ses produits

• Produire une information financière de qualité qui permette aux dirigeants et collaborateurs de prendre toutes les décisions de gestion et stratégique de façon éclairée

• De répondre aux attentes des collaborateurs de l’entreprise sur tous les sujets qui ont traits aux ressources humaines et à la finance

• De participer activement aux groupes de travail transverses (Recrutement, informations économiques, reconnaissance des salariés.)

• De garantir la parfaite adéquation des opérations avec le droit applicable (en France et à l’étranger).

À la suite de ta période d’intégration, tu rejoindras le pôle administratif et financier. Au sein d’une équipe existante de trois personnes, tu seras en lien direct avec la Direction et les équipes transverses de l’entreprise.

Le champ d’intervention du pôle administratif et financier est le suivant :

• Tâches administratives

• Administration des ventes

• Administration du personnel

• Comptabilité– fiscalité

• Juridique

• Contrôle de Gestion

• Projets visant la création et l’amélioration des processus internes

A terme, tes missions seront :

Comptabilité :

• Saisie et contrôle des écritures comptables

• Suivi et relances des paiements des factures clients

• Etablissement des déclarations fiscales (TVA et DES)

• Rapprochements bancaires

• Participation aux clôtures

• Participation aux tâches administratives

• Participation aux audits (reporting et CAC)

  Gestion des achats

• Traitement des achats fournisseurs

• Traitement des notes de frais collaborateurs

• Gestion des approbations

• Comptabilisation

• Préparation des règlements fournisseurs

  Back-up de la responsable administrative et financière

• Compréhension et maitrise des process d’administration des ventes et de facturation clients

• Compréhension et maitrise des process de supervision comptable (interface expert-comptable, contrôle des écritures de clôture, reporting)

• Collaboration au contrôle de gestion (reporting mensuel en US GAAP, tableau de bord opérationnel, budget et suivi budgétaire)

Rapidement, en fonction de tes appétences et de ton développement, nous définirons ensemble l’étendue de tes responsabilités.

[EN]

Within Discngine, the Administrative and Financial Department is responsible for:

• Ensuring the financial security of all operations related to the delivery of services and the distribution of products

• Producing high-quality financial information to enable managers and staff to make all management and strategic decisions in an informed manner

• Responding to employees’ needs on all topics related to human resources and finance

• Actively participating in cross-functional working groups (Recruitment, economic information, employee recognition, etc.)

• Ensuring all operations fully comply with applicable law (in France and abroad)

After your onboarding period, you will join the administrative and financial department. As part of an existing team of three, you will work directly with management and other cross-functional teams within the company.

The scope of the administrative and financial department includes:

• Administrative tasks

• Sales administration

• HR administration

• Accounting and taxes

• Legal matters

• Management control

• Projects aimed at creating and improving internal processes

Your future responsibilities will include:

Accounting:

• Entering and checking accounting records

• Tracking and following up on customer invoice payments

• Preparing tax filings (VAT and DES)

• Bank reconciliations

• Participation in closings

• Participation in administrative tasks

• Participation in audits (reporting and statutory audit)

  Purchasing management:

• Handling supplier purchases

• Processing employee expense reports

• Managing approvals

• Posting entries

• Preparing supplier payments

  Backup for the administrative and financial manager:

• Understanding and mastering sales administration and customer billing processes

• Understanding and mastering accounting supervision processes (liaising with external accountants, checking closing entries, reporting)

• Collaboration in management control (monthly US GAAP reporting, operational dashboards, budgeting and budget monitoring)

• Quickly, depending on your interests and development, we will define together the full scope of your responsibilities.

[FR]

De formation type BAC+5 Ecole de commerce ou équivalent, tu justifies d’une expérience d’au moins 2 ans en audit ou comptabilité. Ton niveau d’anglais est obligatoirement excellent voire bilingue (50% de nos clients et une partie croissante de nos collaborateurs ne sont pas francophones).

Le travail à distance ne te fait pas peur, et tu es capable d’organiser ton activité dans ce contexte.

Tu maîtrises les principaux outils bureautiques, tu sauras être moteur dans l’évolution des solutions informatiques utilisées et dans l’amélioration continue des processus.

Autonome, méthodique, polyvalent(e), proactif(ve), rigoureux(se), souple, tu sais gérer les priorités et les délais.

Ton dynamisme, ton esprit d’analyse et de synthèse sont les atouts qui te permettront de réussir pleinement à ce poste.

Ta curiosité t’amène fréquemment à faire de la veille sur les sujets relatifs à tes missions.

Doté(e) d’une aisance rédactionnelle, ton orthographe est soignée en français et en anglais.

Tu apprécies naturellement de travailler en équipe et tu t’épanouies dans la coopération.

Tu apprécies de partager des connaissances et tu aimes prendre des initiatives.

Si tu te reconnais dans cette description, tu devrais très bien te sentir à Discngine.

[EN]

You have a business school degree or equivalent (BAC+5) and at least two years of experience in audit or accounting. You must have an excellent, ideally bilingual, level of English (50% of our clients and a growing number of employees are not French speakers).

Remote work does not intimidate you, and you are capable of organizing your work in this context.

You are proficient in main office software, can drive improvements to IT solutions used, and are committed to continuous process optimization.

You are autonomous, methodical, versatile, proactive, rigorous, and flexible, and you know how to manage priorities and deadlines.

Your energy, analytical, and synthesis skills are key strengths for this position.

Your curiosity often leads you to stay informed about topics relevant to your duties.

You have strong writing skills, with excellent spelling in both French and English.

You naturally enjoy working as part of a team and thrive in collaborative environments.

You like sharing knowledge and enjoy taking initiative.

If you see yourself in this description, you will fit right in at Discngine.

[FR]

Les candidats retenus sont sollicités pour un premier contact informel par téléphone pour exprimer nos attentes respectives.

A l’issue de cette phase, des entretiens plus approfondis sont organisés. Nous prévoyons un test de compétence en comptabilité générale.

[EN] 

Shortlisted candidates will be invited to an initial informal phone call to discuss our respective expectations. 
Following this first step, more indepth interviews will be scheduled. A general accounting skills test will also be part of the recruitment process.