Le pôle Gestion Administrative du Personnel et de la Paie (GAPP) est au coeur de l'enjeu de professionnalisation et de sécurisation de la fonction RH tant dans son volet gestion intégrée de la carrière que dans le pilotage et la sécurisation du processus de paie.

Dans le cadre de la mise en place d'une gestion intégrée, vous conduirez, sous le pilotage de la Responsable du Pôle gestion administrative du personnel et de la Paie et son adjointe, l'ensemble des opérations relatives à l'optimisation et la modernisation de la gestion administrative des collaborateurs.

Secondé par 5 coordinateurs/managers de proximité des gestionnaires, le responsable du service gestion administrative carrière paie, anime, encadre et pilote une équipe de 18 gestionnaires répartis selon des portefeuilles de gestion.

En tant que Responsable Gestion Administrative du Personnel, votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes :

Planifier / coordonner :

• coordonner et anticiper les activités du service dans le cadre de la feuille de route du Pôle et du calendrier de paie
• mener des campagnes de fiabilisation des données RH
• construire des indicateurs et des tableaux de bord, animer des réunions de service et des réunions transverses au Pôle GAPP
• contribuer aux procédures disciplinaires
• coordonner les process entre les logiciels de gestion et le SIRH et veiller à leur bonne utilisation
• organiser les contrôles de paie sous votre responsabilité
• garantir le respect des délais

Moderniser et processer :

• être acteur de la conduite du changement et de la mise en place de nouveaux outils, en particulier dans la poursuite de la mise en place de la gestion intégrée
• être moteur dans le projet de publipostage des actes et de dématérialisation des dossiers agents
• construire et rédiger les process

Accompagner et développer une culture du service client interne :

• Instaurer des réunions bilatérales avec les RRH
• mettre en place des « ateliers du savoir » à destination des gestionnaires, des RRH et autres interlocuteurs de la DRH
• participer aux instances inter pôles de la DRH
• développer une mission d'expertise et de conseil auprès de l'équipe, du pôle et de la DRH

Garantir la réglementation statutaire et ses évolutions :

• suivre l'évolution du statut et de sa réglementation, notamment en développant un réseau de partenaires institutionnels, pour mise en application par l'équipe de gestionnaires
• vérifier les contrats et courriers avant présentation à la signature de la DRH, des responsables du pôle
• générer les requêtes de paie et coordonner le traitement avec les coordinateurs, veiller au respect des échéances

Nb d'années d'expérience min. requis : Minimum 5 ans

Niveau de diplôme requis : Bac +4/5

Formation (diplômes, certifications, agréments...) : BAC+ 4/5 minimum, type Master en management des organisations, ressources humaines

Savoir-faire :

• Maîtrise des enjeux de la carrière et de la paie en fonction publique
• Gestion d'équipe
• Connaissances en construction de process et en conduite du changement
• La connaissance des métiers et de l'organisation d'une collectivité territoriale serait fortement appréciée
• Capacité à rendre compte dans des délais contraints
• Capacité de prise de décision
• Rigueur et proactivité
• Grand sens de la confidentialité
• Appétence pour le domaine juridique

Savoir-être :

• Fortes capacités d'organisation et de gestion des priorités
• Sens du travail en équipe et forte aptitude managériale : nous recherchons avant tout un manager qui saura embarquer l'équipe !
• Ouverture d'esprit et agilité
• Esprit de synthèse
• Très bon communicant et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés et de tout niveau

Informations complémentaires :

• Modalités de recrutement : Poste permanent de catégorie A de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI) Permis nécessaire
• Permis B obligatoire