Assistant(e) administratif et financier

Chez Deepsense, ils développent une solution d’authentification biométrique.
Leur solution permet de vérifier une identité instantanément tout en détectant les tentatives de fraude par présentation (photo, vidéo ou masque) destinées à duper les systèmes de reconnaissance faciale classiques. Il suffit d’une seule seconde pour s’authentifier.
Pour améliorer l’expérience utilisateur, ils ont conçu la première solution d’authentification faciale entièrement passive.
Plus besoin d’interagir avec votre téléphone pour prouver votre existence. Grâce à leurs algorithmes de Computer Vision et de Deep Learning, ils proposent un processus de vérification d’identité sans fraude ni friction.

DESCRIPTION DU POSTE :
Rattaché(e) au directeur des opérations, vous l’assistez dans ses missions relatives à la gestion de la trésorerie, la gestion administrative et RH et la gestion opérationnelle des locaux.
Votre rôle opérationnel et transversal fait de vous un élément essentiel dont la contribution a un impact immédiat.

VOS MISSSION PRINCIPALES :
Gestion de la trésorerie
• Traitement des factures fournisseurs (réception, rapprochement avec les devis, transmission au cabinet comptable, suivi des règlements)
• Suivi de la facturation et des encaissements clients
• Gestion des possibles contentieux liés aux retards de paiement ou aux impayés
• Suivi des budgets des différents pôles et consolidation du prévisionnel de trésorerie
• Préparations des éléments à destination du cabinet comptable pour les déclarations de TVA, bilan annuels, déclaration CIR/CII.
• Gestion des notes de frais

Gestion administrative et RH
• Préparation et transmission au service RH externe des éléments nécessaires à l’établissement des fiches de paie (fiches d’absence à jour, arrêts maladie, primes, etc.)
• Coordination des circuits d’arrivées et de départs des collaborateurs : collectes des éléments administratifs nécessaires à la rédaction des contrats de travail et convention de stage, commandes des équipements liés au poste de travail (badge d’accès, ordinateurs, écrans, etc.)
• Classement, archivage, gestion du courrier

Gestion opérationnelle des locaux
• Gestion des achats d’équipements et consommables
• Suivi des stocks
• Gestion de l’interface avec le bailleur concernant la gestion des locaux (changement du mobilier, équipement des salles de réunion, etc.)

• BAC+3 minimum comptabilité, gestion, ressources humaines
• Rigueur, sens de l’organisation et des priorités
• Polyvalence
• Autonomie, capacité d’initiative, force de proposition
• Maîtrise de la suite Office (en particulier Excel)

Contrat en alternance
Amplitude hebdomadaire selon cursus
Rémunération prévue fonction de l’expérience et de l’âge au moment du contrat
Lieu : 4, rue du Caire – 75002 Paris