Covivio recherche pour sa Direction Wellio, un(e) Coworking Manager Assistant en alternance 1 an ou 2 ans, dédié(e) à son site de Lyon, à partir d’octobre 2025.

📌 Quelles seront vos principales missions ?  
Rattaché(e) au Responsable de site, vous êtes son support pour l’exploitation du site ainsi que la commercialisation des espaces de réunion de WELLIO Lyon Part-Dieu, avec en particulier une mission de suivi administratif 🙌 
 
Vos principales missions sont les suivantes :
👉 Gestion des espaces de travail, de réunion et évènementiels du site :

• Appui du responsable de site sur la préparation et l’arrivée de nouveaux clients,
• Commercialisation de prestations additionnelles (office et event),
• Réalisation des devis et suivi de la facturation
• Coordination événementielle : visite de repérage, brief des équipes sur place,
• Gestion des commandes traiteurs et bon tenu de la prestation
• Analyse de la satisfaction client et remontées terrain aux équipes nationales
• Appui pour les missions d’exploitation

👉 Gestion administrative et opérationnelle du site :

• Garant de la bonne expérience client : s’assurer de la qualité des services proposés sur le site et de leur bon déroulement (ronde, proposition d’amélioration du site …)
• Participation à la mise en place des actions RSE du site et leur suivi
• Liaison au quotidien entre les prestataires évoluant sur le site et les équipes WELLIO
• Suivi administratif des commandes, de la facturation, de l’évaluation des prestataires
• Appui sur la programmation événementielle du site, et mise en place de partenariat avec l’écosystème du quartier

📌 Quel est le profil idéal ?  

En cours de formation BAC + 3 de type Ecole de commerce, Marketing ou communication ou en cursus généraliste, vous développez un intérêt pour les métiers du service en particulier en hôtellerie, gestion de centre d’affaires, ou éventuellement en commerce.
 
Vous êtes reconnu(e) pour les qualités suivantes :

• Vous avez un bon niveau d’anglais
• Vous avez un excellent relationnel et recherchez la satisfaction de vos clients
• Vous êtes orienté(e) solution et êtes dotée d’une capacité d’adaptation dans un espace et une communauté mouvante
• Vous êtes polyvalent, autonome et doté(e) d’un fort esprit d’initiative
• Vous êtes enthousiaste et appréciez les interactions fréquentes avec des interlocuteurs variés
• Vous avec un esprit commercial et une volonté de développer votre activité
• Vous maitrisez le pack Office, Word, Excel, Powerpoint
• La connaissance de Saleforce est un réel plus

📌 Quels sont les avantages chez Covivio ?  
💰 Salaire fixe attractif sur 13 mois + Intéressement/ participation
🏎️ 80% du titre de transport remboursé
🩺 Une mutuelle avantageuse
🍟 Tickets restaurants de 11€ dont 60% payé par l’employeur
🌴 25 jours de congés payés, 8 jours de RTT et 2 jours fériés Alsace-Moselle
 
Et surtout…
💯 Des équipes attentives, dignes de confiance, engagées, agiles et ouvertes !