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Junior Operations Manager / Chargé(e) d'opérations

Fixed-term / Temporary(4 to 5 months)
Paris
Salary: Not specified
Starting date: August 31, 2021
Occasional remote
Experience: > 1 year
Education: BAC+3

Colonies
Colonies

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The position

Job description

QUEL SERAIT TON RÔLE ? 🚀

Actuellement en pleine phase de croissance, Colonies prévoit d’ouvrir plusieurs dizaines de résidences additionnelles sur l’ensemble du territoire français d’ici fin 2021.

En tant que Junior Operations Manager, tu interviens dès la récéption des travaux (au terme du chantier) et assures la transitition jusqu’à l’ouverture de la résidence et l’arrivée des premiers locataires.

Plus concrètement, même si aucun jour ne se ressemble, tu contribues aux missions suivantes :

  • S’assurer du bon fonctionnement de la résidence en testant sur place l’électricité, la plomberie, la menuiserie et la conformité du mobilier.
  • Retranscrire et transmettre les défauts constatés aux responsables de projets en charge des travaux et suivre leur correction/résolution.
  • Sourcer et mettre en place les prestations de ménage, de jardinage et de conciergerie mises à disposition des locataires.
  • Participer aux “soft openings”, moments cruciaux à J-2 de l’ouverture où ont lieu les nombreux derniers préparatifs.
  • Rédiger les guides d’opérations regroupant toutes les informations utiles et propres à la résidence, à destination des Residence Managers (points de contact des locataires tout au long de leur vie locative chez Colonies) et des futurs locataires.
  • Identifier les améliorations pouvant être apportées aux futures résidences et travailler à leur intégration dans les process de Colonies, en lien avec les architectes et les responsables de projets.
  • En cas de besoin, assister les Residence Managers dans leur travail au quotidien.

Preferred experience

QUI ES-TU ? 👑

  • D’un naturel polyvalent, tu fais preuve d’un sens aigu de l’organisation - la diversité des tâches à accomplir et des interlocuteurs avec lesquels tu es en contact au quotidien requiert une véritable agilité !
  • Tu as le sens du détail et places un haut niveau d’exigence concernant la qualité des résidences ouvertes !
  • Ce poste requiert une présence à mi-temps sur le terrain. Tu n’as pas peur de te retrousser les manches, de te lever tôt pour prendre un TGV et d’occasionnellement passer quelques nuits avec l’équipe dans nos résidences en province.
  • Tu parles couramment français et anglais et es à l’aise à l’écrit comme à l’oral afin d’échanger avec nos prestataires de services et nos équipes internationales.

Recruitment process

COMMENT PROCÉDONS-NOUS ? 🔎

1️⃣Entretien en visio avec Benjamin, Manager de l’équipe Openings
2️⃣Entretien fit avec Justine, Talent Acquisition Manager
3️⃣Entretien final avec Vincent, VP Experience

Pour toute question, vous pouvez vous adresser à Justine, notre Talent Acquisition Manager : justine.charpentier@livecolonies.com

Par souci d’organisation, veuillez noter que toutes les candidatures adressées à cet email ne seront pas considérées. Si ce poste vous intéresse, postulez directement sur cette page 🤗

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