Assistant d'agence (H/F) - Yvelines
Citae

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Assistant d'agence (H/F) - Yvelines

  • Permanent contract 
  • Starting date:  
  • Montigny-Le-Bretonneux (78)

The company

Citae

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  • Design & Engineering Office, Building / Public Works
  • From 50 to 250 employees

The job

Assistant d'agence (H/F) - Yvelines

  • Permanent contract 
  • Starting date:  
  • Montigny-Le-Bretonneux (78)

This position was filled!

Qui sont-ils ?

Créée en 1998, Citae est une société de conseil, d'ingénierie développement durable et de diagnostics immobiliers. Présente partout en France, l'équipe Citae agit et accompagne les acteurs de la ville et du bâtiment pour préserver la planète et assurer la santé et la qualité de vie de tous. Venus de tous horizons, les collaborateurs Citae partagent une même quête de sens : améliorer le bien-être urbain.

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Envie d’en savoir plus sur Citae ?Culture d'entreprise, équipes, offres d'emplois... C’est parti pour l’immersion !
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Descriptif du poste

Dans le cadre de son fort développement, Citae recrute un(e) assistant(e) d'Agence pour son agence de Montigny-Le-Bretonneux (78) :

VOTRE MISSION CHEZ CITAE


Vous intégrerez l'équipe bâtiment Durable du site de Montigny-Le-Bretonneux (78) et vous prendrez en charge l'assistanat de l'agence.

Les principales missions sont les suivantes :

  • Assister la Responsable d'Agence (Secrétariat et suivi de l'Agence).
  • Répondre aux besoins des Managers et Responsables de Mission de l'Agence.
  • Gérer l'administratif sur le logiciel Salesforce (création de devis, ouverture de contrats, facturation, etc).
  • Gérer la partie administrative des appels d'offres et réaliser des relances auprès des services marchés.
  • Prendre en charge des appels téléphoniques de nos clients et partenaires.
  • Participer aux Réunions d'Agence.
  • Réaliser des documents administratifs (courriers, mails, devis,...).
  • Gérer les EPI, fournitures, etc.
  • Participer à l'animation, la cohésion et la vie de l'Agence.

Cette liste est non exhaustive.

Profil recherché

CE QUE NOUS RECHERCHONS

  • Que vous soyez issu d'un BTS Assistant(e) de Gestion PME/PMI ou d'un baccalauréat, nous sommes avant tout attachés à la personnalité de nos collaborateurs. Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'équipe, votre flexibilité et votre réactivité. Vous êtes dynamique, curieux et avez le sens du service.
  • Vous maitrisez l'orthographe ainsi que le Pack Office et présentez une très bonne expression orale.

 

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS

  • Une prime de participation et d'intéressement.
  • Une prime vacances conventionnelle.
  • Une retraite supplémentaire prise en charge à 100% par l'employeur.
  • Une carte ticket restaurant - 9€ par jour crédités dont 60% pris en charge par l'entreprise.
  • Une mutuelle d'entreprise familiale.
  • Des chèques cadeaux de Noël.
  • Un accompagnement par votre manager tout au long de votre parcours professionnel : nous nous adaptons à vos besoins selon votre potentiel pour évoluer dans le groupe.
  • Participation à des événements sportifs et solidaires pris en charge par l'entreprise.

Et si vous pensiez le bien-être urbain avec nous ?

Chez Citae, nous sommes persuadés que la diversité, l'équité et l'inclusion concourent au bien-être et à la performance de nos équipes.
Cette offre d'emploi est accessible aux candidats en situation de handicap.

 

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Questions et réponses sur l'offre
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