People Ops Specialist

Job summary
Permanent contract
Paris
Occasional remote
Salary: €40K to 50K
Experience: > 2 years
Education: Master's Degree
Skills & expertise
Staff management
Teamwork
Documentation management
Organizational design
Communication skills
+4
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Questions and answers about the job

The position

Job description

Ton équipe

Chez Choose, l’équipe RH est encore à taille humaine (4 personnes), mais elle joue un rôle central dans notre croissance.

Notre mission : attirer les meilleurs talents, offrir une expérience collaborateur à forte valeur ajoutée, et accompagner notre structuration en France et à l’international.

Tu arrives à un moment charnière : le scale de notre organisation RH est en cours, et ton rôle sera clé pour construire les fondations solides d’un modèle pérenne, efficace et international.

Ton rôle

En tant que People Operations Specialist, tu es le/la garant(e) de l’excellence opérationnelle RH chez Choose.

Tu travailles au cœur de l’équipe People, en interface avec toutes les équipes internes, pour structurer, optimiser et scaler nos process RH, tout en assurant une expérience fluide pour nos collaborateurs.

🌍 Avec plus de 130 collaborateurs en France et aux US (NY), tu joues un rôle moteur dans l’harmonisation et la fiabilisation de nos pratiques à l’échelle globale.

Tes principales missions

1) Administration du personnel & expérience collaborateur

  • Superviser l’intégralité du cycle de vie des collaborateurs (contrats, avenants, onboardings, offboardings…).

  • S’assurer de la fiabilité des données RH et de l’optimisation de notre SIRH (Payfit).

  • Co-construire une expérience collaborateur fluide, robuste et humaine à chaque étape.

2) Paie & avantages (France & International)

  • Piloter la paie externalisée (France & US) : collecte des variables, relations avec nos prestataires, contrôle des bulletins et virements.

  • Gérer l’architecture des avantages sociaux et leur cohérence entre les pays.

  • Participer à l’optimisation du process paie, à l’identification d’axes d’amélioration (qualité, rapidité, automatisation…).

3) Structuration & efficacité RH

  • Documenter, standardiser et fiabiliser les process RH clés.

  • Participer au design de l’organisation RH pour soutenir notre scale : workflows, outils, automatisation, tableaux de bord…

  • Être force de proposition sur les choix d’outils (SIRH, intégrations IA, automatisations…).

  • Collaborer étroitement avec les HRBP, Finance et Talent pour garantir l’alignement des pratiques et données.

4) Conformité RH & relations sociales

  • Assurer une conformité sans faille (France – CCN Vente à Distance) et contribuer à la mise en conformité internationale.

  • Travailler en lien avec nos conseils juridiques et la HRBP sur les sujets sociaux (CSE, BDESE…).

  • Être référent(e) sur la veille légale et réglementaire RH.

5) Culture d’entreprise & vie de bureau

  • Co-piloter avec l’équipe la vie de bureau et le lien avec WeWork.

  • Contribuer à l’animation interne, aux rituels d’équipe, et à l’incarnation de nos valeurs au quotidien.

💥 Pourquoi ce rôle est stratégique chez Choose

  • Tu rejoins une équipe People solide et ambitieuse, dans une phase de structuration décisive.

  • Tu as l’opportunité de mettre en place des fondations durables qui accompagneront notre croissance sur plusieurs années.

  • Tu travailleras au contact direct des équipes clés (finance, juridique, direction, tech…).

  • Tu auras une forte autonomie et un réel impact sur l’organisation interne et la vie de nos équipes.


Preferred experience

  • Tu justifies de +2 ans d’expérience en RH dans un environnement dynamique (start-up/scale-up).

  • Tu maîtrises les bases du droit social français.

  • Tu es rigoureux(se), structuré(e), avec le sens du détail et des responsabilités.

  • Tu as d’excellentes compétences en communication écrite et verbale, avec la capacité de transmettre des idées et des réponses de manière claire et efficace.

  • Tu es curieux(se), ouvert(e) aux feedbacks et motivé(e) par l’apprentissage continu, tu aimes explorer de nouvelles idées et te former sur des sujets inconnus pour évoluer avec ton environnement.

  • Tu es proactif(ve), orienté(e) solution.

  • Tu as un vrai sens du service.

  • Le plus : tu as déjà géré des paies externalisées et évolué dans un contexte international.


Recruitment process

  • Un échange en visio avec Héloïse, Talent Acquisition Lead (30 min)

  • Un entretien avec Enora, HRBP (45 minutes)

  • Un cas pratique avec Enora (45 minutes)

  • Un entretien dans nos locaux (1h)

  • Prise de références

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