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Assistant admin & finances

Permanent contract
Paris
Salary: Not specified
Starting date: January 05, 2020
Occasional remote
Experience: > 1 year
Education: Master's Degree

Ubiq
Ubiq

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The position

Job description

Directement rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, votre mission consistera à faire le lien entre l’équipe admin/finances et le reste de la team ! Ce poste est aujourd’hui à forte dominante financière et propose des perspectives d’évolution plus stratégiques sur les opérations, en lien direct avec le DAF.

Vos missions seront :

  • Etude des impayés mensuel, mise en place de process auprès de l’équipe concernée
  • Calcul de la TVA mensuelle
  • Lien avec l’équipe achat sur les dépenses fournisseurs
  • Lien avec les propriétaires de nos espaces et suivi des paiements de nos loyers
  • Gestion financière annexe
  • Supervision de l’administratif interne
  • Suivi du cash flow et de nos dépôts de garanties.
  • Animation de la formation financière des nouveaux managers d’espaces. Formation continue des équipes sur la facturation et le suivi client.

Preferred experience

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
Expérience obligatoire : 1 an minimum
Formation Bac +5
Rigoureux(se), enthousiaste, méthodique et organisé, proactif(ve), et ayant l’esprit d’équipe.
Sens des responsabilités, goût pour l’engagement et respect des délais.
Créatif(ve), à l’affût de bonnes idées à mettre en œuvre pour se simplifier la vie au quotidien
Et surtout une forte envie d’évoluer dans une structure à taille humaine où la confiance et la bienveillance guident les équipes au quotidien

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