Office Manager – Bras droit de la RRH

Tu veux être au cœur du moteur d’une boîte en pleine croissance, où chaque jour est différent ? Chez Beedeez, on ne se contente pas de faire tourner l’opé, on l’optimise, on l’enrichit, et on la digitalise. Si tu es prêt.e à gérer la pré-compta, les RH et les services généraux avec méthode et enthousiasme : ce rôle est pour toi 🚀

🎯 Ton rôle chez Beedeez

En tant qu’Office Manager, tu seras managé par la RRH sur tous les sujets clés de gestion interne. Tu évolueras aux côtés de collègues passionné.e.s et engagé.e.s, dans une équipe où l’autonomie, la confiance et l’impact comptent plus que tout.

Tes 3 axes d’action :

• 💰 Pré-comptabilité

• 👥 Ressources humaines

• 🏢 Vie de bureau & happiness management

Tes missions :

Tu fais partie de ceux qui permettent à Beedeez d’avancer vite, bien, et ensemble.

En fonction des besoins, tu seras amené.e à gérer :

• 💼 Onboarding / offboarding (DPAE, médecine du travail, IT, badges, docs RH, etc

• 📊 Saisie & suivi des variables de paie

• 🍽️ Suivi des titres-restaurants

• 🧾 Rapprochements bancaires & justificatifs

• 🔍 Gestion des suspens & relances

• 🤝 Coordination des prestataires (compta, légal, ménage…)

• 📥 Suivi administratif et facturation clients

• 🎉 Organisation d’événements internes (séminaires, offsites, rituels d’équipe

• 🕶️ Confidentialité assurée sur toutes les missions

🧬 Ton profil

On cherche avant tout une personne :

• Organisée, rigoureuse, qui aime que ça tourne rond

• Agile, à l’aise pour gérer plusieurs sujets simultanément

• Positive, proactive et orientée solution

• Déjà familière ou curieuse d’outils comme, Qonto, Notion, Pennylane, Clickup…

• Capable de prendre du recul et de la hauteur, même sous pression

• Et avec une compta ou ADV en poche

Pourquoi nous rejoindre ? 🤩

✅ Flexibilité & équilibre : Un modèle hybride avec jusqu’à 2 jours de télétravail/semaine (après 6 mois).
📚 Apprentissage continu : Accès à nos capsules de formation pour monter en compétences.
🍽️ Swile : Une carte restaurant pour des déjeuners bien mérités.
🩺 Alan : Une couverture santé premium.
💪 Gymlib : Un accès facilité aux salles de sport et activités bien-être.
🎉 Culture Beedeez : Un environnement bienveillant, dynamique et orienté impact.

🕐 Infos clés

• 📍 Bureaux dans le centre de Paris

• 💻 2 jours de télétravail / semaine après onboarding

• 📃 CDI

• 🎓 Ouvert aux profils juniors ou expérimentés – objectifs et package adaptés

Notre processus de recrutement 🔍

1️⃣ **Premier échange (~30 min)
**Un call avec la RRH, pour faire connaissance, comprendre ton parcours et valider ton adéquation avec le poste.

2️⃣ **Entretien approfondi (~1h30)
**Un second échange avec la RRH et le COO, où nous discuterons de ta vision, de tes compétences et de ta manière de travailler en équipe.

3️⃣ **Entretien Culture Fit (~1h)
**Parce qu’au-delà des compétences, c’est l’humain qui compte ! Tu rencontreras d’autres équipes (CSM, Sales…) pour t’assurer que tu t’épanouiras chez nous.