Pour accompagner notre développement, nous cherchons notre futur(e) Head of Administration & Finance. Directement rattaché(e) au CEO, il/elle possède un rôle central dans l’organisation en pilotant l’ensemble des aspects commerciaux et opérationnels. A ce titre, il/elle peut être amené(e) à :
Administratif, RH et Moyens Généraux
Piloter les aspects administratifs (secrétariat, assistanat de direction, agenda), moyens généraux (contrats, consommables, bureaux) et RSE (entreprise à mission) de l’entreprise, avec l’appui d’une Office & Happiness Manager
Prendre en charge les aspects ressources humaines (gestion des dossiers RH des collaborateurs, facilitation de l’onboarding, gestion des fins de contrat, rédaction des accords d’entreprise, pilotage de la paie)
Pilotage d’une équipe de 2 à 3 personnes
Administration des ventes
Piloter la facturation mensuelle des clients et le suivi des paiements
Piloter le suivi et le prévisionnel de ventes, mettre à jour les tableaux de bord
Piloter et optimiser le DSO grâce à la maîtrise des délais de paiement
Garantir la conformité juridique et économique de nos partenaires
Assurer la rédaction, le suivi de la signature des contrats clients et fournisseurs
Comptabilité et finance
Définir la stratégie comptable et financière en lien avec les conseils du groupe
Piloter la saisie des éléments comptables (écritures, rapprochements bancaires, paie) avec l’appui d’une Accounting Officer (alternante)
Piloter la clôture comptable (inventaire, gestion des immobilisations, consolidation)
Valider les paies et déclarations à effectuer par la société (fiscales, sociales, douanes)
Valider les PV des Assemblées Générales (juridique) et le dépôt des comptes annuels
Pilotage de la trésorerie
Etre l’interlocuteur privilégié de nos partenaires bancaires et financiers
Piloter la gestion des flux entrants/sortants et la trésorerie du groupe
Gérer la trésorerie pour générer un rendement financier optimal
Automatiser les flux pour limiter drastiquement le risque d’erreur
Mettre en place des processus de pilotage des dépenses robustes
Piloter l’évolution et valider le prévisionnel de trésorerie
7 ans d’expérience minimum sur des fonctions similaires idéalement acquises dans une startup de mise en relation freelances/grands comptes ou à défaut une ESN de taille modeste et/ou en forte expansion
A l’aise avec les outils de type Comptabilité (Pennylane), CRM (Hubspot), Paie (Payfit) et Bureautique (Microsoft Office et Google Workspace)
Empathie et réelle capacité à manager avec bienveillance une équipe de 2 à 3 personnes
Capacité d’analyse, de synthèse et excellente expression orale et écrite en Français/Anglais
Polyvalence, agilité, souplesse et ouverture d’esprit, les missions n’étant pas figées et pouvant évoluer régulièrement
Rigueur, sens du détail, nous n’avons rien contre les perfectionnistes
Autonomie et proactivité, vous savez gérer vos priorités et êtes force de proposition
Humour, humilité, accessibilité, dynamisme, capacité à animer la société et à devenir un(e) référent(e) incontournable
Adhésion au projet et aux valeurs d’entreprise, souhait de s’investir sur la durée
Ce que nous offrons
Nous sommes un groupe à taille humaine en forte croissance, générateur de potentielles opportunités d’évolutions vers d’autres fonctions. Nous cultivons la bienveillance, la souplesse, la proximité et la réactivité en interne comme en externe.
Notre équipe est passionnée. La bonne entente et la convivialité sont pour nous des pré-requis pour construire une marque de premier plan sur un marché en pleine structuration. Notre vous offrons un environnement de travail cumulant les avantages d’une start-up dynamique et la robustesse d’un groupe autofinancé.
Nous proposons également une rémunération avantageuse adaptée à votre expérience et complétée par de nombreux dispositifs salariaux et/ou avantages :
Prise en charge à 50% des tickets restaurants
Prise en charge à 50% du pass Navigo
Prime de vacances de 1% du salaire brut annuel
Mutuelle et prévoyance groupe chez un assureur de premier plan
Prime individuelle liée à la performance commerciale des équipes
Prime d’intéressement collective de 10% du salaire net annuel
Plan Epargne Entreprise avec abondement de l’entreprise
Logistique
Type de contrat : CDI (Cadre)
Temps de travail : Temps plein forfait 218 jours
Télétravail : jusqu’à 2 jours par semaine (en fonction des contraintes de service)
Localisation : Paris 11ème (Métro Bastille)
Matériel : MacBook Pro, large écran, iPhone et outils nécessaires
Nous tentons de regrouper les différentes étapes lorsque c’est possible pour une durée de processus moyenne de 10 jours.
Entretien et mise en situation avec le CEO
Café avec les personnes de l’équipe Admin & Finance
Rencontre du reste de l’équipe grâce à une immersion d’un jour
Formalisation de l’offre