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Office Manager

Internship(4 months)
Paris
Salary: Not specified
Starting date: September 12, 2020
No remote work

Badakan
Badakan

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The position

Job description

Vous souhaitez travailler dans une start-up en plein développement, au sein d’une petite équipe dynamique et polyvalente, vous êtes curieux d’apprendre, mais aussi de mettre au service de l’équipe votre sens de l’initiative et de la relation client.
Nous recherchons un(e) assistant(e) Office Manager!

Il s’agit d’un poste à responsabilité et polyvalent, vous serez en charge de :

  • Assurer la gestion quotidienne des locaux (achats courants, commandes de fournitures, organisation et entretien de l’espace de travail, gestion du courrier, etc.)
  • Gérer la relation et les contrats avec nos différents fournisseurs et prestataires
  • Veiller à la bonne cohésion d’équipe, accueillir les nouveaux salariés et organiser les évènements d’entreprise
  • Établir les documents administratifs de la société et les communiquer dans le délai imparti

Preferred experience

Vous êtes enthousiaste, organisé(e), rigoureux(seuse), autonome, flexible, avec un bon esprit critique, et sachant gérer vos priorités et votre stress.
Vous avez une bonne expression écrite et orale, et êtes à l’aise dans la rédaction de mails et au téléphone.
Vous aimez travailler dans une petite équipe, et dans un environnement en constante évolution.
Vous apprenez rapidement : un certain nombre d’outils et de logiciels spécifiques seront utilisés sur ce poste.
Pas de niveau d’études minimum requis. C’est votre motivation et votre personnalité qui feront la différence.


Recruitment process

Le process dure entre 1 semaine et 10 jours.
• Un entretien téléphonique bref avec Marion, l’Office Manager pour vous présenter le poste et vous faire découvrir Badakan.
• Un entretien physique sur vos expériences et compétences avec Marion et Louis, le DAF de Badakan.
• Un entretien informel de “company culture fit” avec 2 collaborateurs de Badakan.

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