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Responsable administratif d'entreprise F/H

Job summary
Permanent contract
La Garenne-Colombes
Salary: Not specified
Skills & expertise
Cybersecurity knowledge
Financial management
Communication skills
Adaptability

Axians France
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The position

Job description

AXIANS - Une marque de VINCI Energies, acteur majeur en France et à l’international de la transformation digitale et de la transition énergétique.

Des activités de conseil, de conception, d'intégration et de services permettant le développement de solutions sur mesure pour nos clients dans le but de transformer la technologie en valeur ajoutée.

Un savoir-faire couvrant l’ensemble des technologies de l’information et de la communication : Cloud & Data Center, Cybersécurité, Réseaux d’entreprises, Digital Workspace, Data Analytics & Intelligence Artificielle et Audiovisuel.

1 800 collaborateurs passionnés et engagés en France répartis sur 59 entreprises sur l’ensemble du territoire. Offrant ainsi la possibilité d’intégrer une entreprise à taille humaine tout en bénéficiant de la force du groupe VINCI.

L’ambition d’être toujours plus porteurs d’innovation grâce à notre incubateur qui accompagne des start-ups internes, nos plateformes digitales, nos centres d’excellences (Multicloud, Cybersécurité…) et Clubs business.

 

Description de la mission


Comptabilité Analytique et suivi financier d’affaires
• Etablir le budget de l’entreprise en collaboration avec le Chef d'Entreprise;
• Analyser la santé financière des affaires et proposer des solutions d’amélioration;
• Réaliser avec les opérationnels les valeurs d’échange;
• Arrêter les comptes mensuels et trimestriels de l’entreprise et établir des prévisions;
• Produire les indicateurs et le reporting destinés à l’analyse des affaires et participer aux décisions stratégiques de l’entreprise;
• Superviser la facturation client, du recouvrement et de la gestion des contrats;
• Superviser la comptabilité Fournisseurs et la gestion administrative des sous-traitants;
• Assurer le support auprès des opérationnels (préparation de la revue d’affaires, suivi et analyse des indicateurs de gestion, suivi des budgets et des frais généraux);
• Participer au suivi du budget d’affaires et des indicateurs de performance (CA, résultat affaires) ;

Reporting / communication
• Réaliser les Tableaux de Bord périodiques financier, RH et Sécurité
• Assurer un contrôle et un droit d'alerte auprès du chef d'entreprise dans le cadre de la gestion courante,
• Etre en interface fonctionnel du RAF et DAF

Contrôle de Gestion
• Assurer le suivi du budget
• Analyser les écarts versus le budget au niveau des frais généraux
• Analyser les heures productives versus le budget

RH
Planification et suivi des formations
Management d’une équipe de 5 personnes



Preferred experience

De formation Bac+5, orienté Finances, vous justifiez d'une première expérience de 5 ans en contrôle de gestion en entreprise ou en comptabilité analytique.
Doté(e) de qualités relationnelles avérées, vous aimez gérer plusieurs projets de front, travailler en équipe et communiquer avec toutes les parties prenantes de l'entreprise.
Vous aimez relever les challenges et avez de bonnes capacités d’adaptation pour travailler dans un environnement en constante évolution.

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