Ce poste hybride vise à assurer un soutien administratif à la Direction Générale tout en garantissant la gestion opérationnelle des bureaux et des services généraux. Véritable bras droit de la direction et facilitateur·rice du quotidien des équipes, vous occupez une fonction clé dans l’organisation.

Vous assurez les missions générales d’Assistanat de Direction :

• Gestion des agendas, déplacements et notes de frais du Président et du Directeur Général d’Auditoire Paris

• Traitement de documents administratifs et juridiques mais aussi du courrier

• Organisation des réunions stratégiques : convocations, logistique, préparation des dossiers, rédaction des comptes rendus.

Vous prenez un rôle de coordination entre les différents départements et interlocuteurs externes.

Mais vous êtes aussi le point de contact pour les collaborateur·rices sur les sujets liés à la vie de bureau :

• Supervision du bon fonctionnement des locaux - maintenance, sécurité, propreté, aménagements

• Gestion des relations avec les prestataires externes - fournitures, Services Généraux

• Suivi des contrats fournisseurs et échéances

• Gestion du parc automobile…

• Formation : Bac +2 à Bac +3 en assistanat de direction, gestion ou équivalent.

• Expérience : Minimum 3 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement en environnement dynamique ou PME.

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, outils collaboratifs).

• Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles.

• Connaissance des enjeux liés aux services généraux et à la gestion des locaux.

• Discrétion, fiabilité et sens de la confidentialité. Proactivité, autonomie et capacité à gérer les imprévus. Excellent relationnel, sens du service et esprit d’équipe.