This position is no longer available.

Stage Assistant.e des ressources humaines

Internship(6 months)
Paris
Salary: Not specified
Starting date: September 03, 2023
Occasional remote
Education: Master's Degree

AUDITOIRE
AUDITOIRE

Interested in this job?

Questions and answers about the job

The position

Job description

Le service Ressources Humaines, composé de 3 personnes, souhaite accueillir, dès à présent (dans une ambiance et des bureaux vraiment très sympas situés à Paris 16e), notre stagiaire. Vos missions seront variées et vous permettront d’avoir une expérience très généraliste du métier et s’articuleront autour des axes suivants :

I. Gestion administrative RH :

• Commande des tickets restaurants

• Suivi des absences (Congés payés, RTT, maladie…)

• Suivi des visites médicales

II. Recrutement des stagiaires

• Diffusion d’annonces sur les job-boards en lien avec les différentes équipes

• Présélection des candidatures (spontanées ou en réponse à une annonce)

• Organisation et tenues des entretiens (éventuellement en duo)

• Suivi des candidatures : partage des profils avec les opérationnels, liaison avec les stagiaires potentiels…

• Gestion de l’arrivée des stagiaires et accueil

III. Formation

• Recueil des demandes de formation (synthèse des entretiens)

• Gestion de la mise en place des formations (programmes, devis, invitations, réservation de salles de réunion, suivi de la participation)

• Identification de nouveaux prestataires (prise de contact et synthèse de leur offre)

IV. Projets transverses et RSE :

• Participation au “Coproj RSE Humain”

• Contribution aux différents chantiers en cours ou à venir (inclusion, handicap, bien-être au travail, prévention des RPS…)

• Identification de nouveaux prestataires (prise de contact et synthèse de leur offre) ; éventuellement, suivi de la mise en œuvre dans l’agence, en lien avec les services impliqués (IT, services généraux, comptabilité).

Vous serez également amené·e à participer à d’autres chantiers RH, en fonction de vos appétences et des besoins du service (intermittents, dématérialisation,…).

Ce qui est certain c’est que vous ne vous ennuierez pas chez nous et que votre expérience sera formatrice et stimulante !


Preferred experience

Formation Bac+5 avec une spécialisation RH

• Très bon relationnel,

• Rigueur et sens de l’organisation,

• Curiosité et capacité d’innovation,

• Respect de la confidentialité et des process,

• Maîtrise des outils informatiques dont Excel et Power Point,

• Un anglais courant constitue un « plus » !


Recruitment process

  • Étape 1 : Échange en conférence téléphonique d’environ 30 minutes avec la Chargée RH

  • Étape 2 : Entretien en présentiel avec la DRH

Want to know more?

These job openings might interest you!

These companies are also recruiting for the position of “Généraliste RH”.