Stage Assistant.e des ressources humaines

AUDITOIRE est une agence de communication spécialisée dans la conception et le déploiement de dispositifs événementiels et expérientiels.
Le groupe compte aujourd’hui 6 agences et près de de 300 collaborateurs et collaboratrices présents à Paris, Doha, Dubaï, Shanghai, Hong Kong et Singapour.
AUDITOIRE est membre du groupe OMNICOM et le fondateur d’Omnicom Experiential Group, premier réseau international des agences expérientielles les plus reconnues réunissant plus de 1 600 talents sur les 5 continents.
AUDITOIRE compte parmi ses clients les marques leader telles que BNP Paribas, DS Automobiles, Google, Huawei, Longines, Mercedes, Moët Hennessy, Nike, Unilever, Snapchat, SNCF, Valeo, Youtube…
Les équipes conçoivent et produisent des événements et des expériences qui génèrent de l’émotion, de l’engagement et de la résonance.
Ce sont des créateurs et des créatrices d’expérience ainsi que des producteurs et des productrices de partage.

Le service Ressources Humaines, composé de 3 personnes, souhaite accueillir, dès à présent (dans une ambiance et des bureaux vraiment très sympas situés à Paris 16e), notre stagiaire. Vos missions seront variées et vous permettront d’avoir une expérience très généraliste du métier et s’articuleront autour des axes suivants :

I. Gestion administrative RH :

• Commande des tickets restaurants

• Suivi des absences (Congés payés, RTT, maladie…)

• Suivi des visites médicales

II. Recrutement des stagiaires

• Diffusion d’annonces sur les job-boards en lien avec les différentes équipes

• Présélection des candidatures (spontanées ou en réponse à une annonce)

• Organisation et tenues des entretiens (éventuellement en duo)

• Suivi des candidatures : partage des profils avec les opérationnels, liaison avec les stagiaires potentiels…

• Gestion de l’arrivée des stagiaires et accueil

III. Formation

• Recueil des demandes de formation (synthèse des entretiens)

• Gestion de la mise en place des formations (programmes, devis, invitations, réservation de salles de réunion, suivi de la participation)

• Identification de nouveaux prestataires (prise de contact et synthèse de leur offre)

IV. Projets transverses et RSE :

• Participation au “Coproj RSE Humain”

• Contribution aux différents chantiers en cours ou à venir (inclusion, handicap, bien-être au travail, prévention des RPS…)

• Identification de nouveaux prestataires (prise de contact et synthèse de leur offre) ; éventuellement, suivi de la mise en œuvre dans l’agence, en lien avec les services impliqués (IT, services généraux, comptabilité).

Vous serez également amené·e à participer à d’autres chantiers RH, en fonction de vos appétences et des besoins du service (intermittents, dématérialisation,…).

Ce qui est certain c’est que vous ne vous ennuierez pas chez nous et que votre expérience sera formatrice et stimulante !

Formation Bac+5 avec une spécialisation RH

• Très bon relationnel,

• Rigueur et sens de l’organisation,

• Curiosité et capacité d’innovation,

• Respect de la confidentialité et des process,

• Maîtrise des outils informatiques dont Excel et Power Point,

• Un anglais courant constitue un « plus » !

• Étape 1 : Échange en conférence téléphonique d’environ 30 minutes avec la Chargée RH

• Étape 2 : Entretien en présentiel avec la DRH