L’assistant / alternant Maintenance et Travaux Retail participe activement à la coordination, au suivi administratif et opérationnel des interventions techniques sur l’ensemble du réseau, garantissant le bon fonctionnement et la pérennité des installations.

• Gestion administrative et suivi des interventions

·         Suivi des demandes d’intervention des boutiques

·         Clôture / archivage des demandes d’intervention

·         Mise à jour des plannings d’intervention

·         Classement et archivage des documents techniques et des devis

• Suivi des prestataires

·         Coordination avec les prestataires pour planification des travaux et interventions

·         Relance des intervenants en cas de retard ou d’absence de retour

·         Vérification de la bonne exécution des prestations (selon cahier des charges ou photos)

·         Suivi des contrats de maintenance (multitechnique, sécurité, CVC, etc.)

• Suivi budgétaire et facturation

·         Demande et comparaison de devis

·         Saisie des bons de commande

·         Suivi de la réception des factures et rapprochement avec les prestations effectuées

·         Suivi du budget maintenance et travaux avec le Responsable

• Appui à la gestion des travaux

·         Participation à la préparation et au suivi des chantiers (ouvertures, rénovations, fermetures)

·         Préparation des dossiers administratifs : autorisations, accès, déclarations

·         Interface entre les équipes internes (retail, merchandising, comptabilité) et les prestataires

• Reporting et amélioration continue

·         Mise à jour des tableaux de bord d’activité

·         Suivi des indicateurs de performance (coût moyen, cout m2 etc.)

·         Proposition d’améliorations pour optimiser les processus et les coûts

·         Aide sur la partie RSE (OPERAT)

• Etudiant(e) en école de commerce, ou Université avec un niveau Bac +2 minimum.

• Capacité à travailler de manière autonome tout en respectant les normes de sécurité et de qualité.

• Compétences en communication et en organisation pour coordonner efficacement les équipes internes et les prestataires externes.

• Engagement envers la diversité, l’inclusivité et la responsabilité sociale, en accord avec les valeurs de l’entreprise.

Notre process s’articule en 2/3 étapes :

📱Premier étape : échange avec les RH - 30 min

💻Deuxième étape : rencontre avec le Responsable Retail - 1h00

🎯Troisième étape : échange avec notre Directrice Retail - 1h00

✔️Si ton profil est validé tu recevras une proposition sous 24h et tu nous rejoins dès que possible