PMO/Chef de projets - Stage (pré-embauche possible)

Editeur de logiciels dédiés à la performance des processus métiers des administrations (services de l’Etat, collectivités territoriales et établissements publics) ATEXO accompagne depuis 20 ans, les acteurs publics influents.

Notre approche ? Combiner une approche progiciels et ingénierie afin de répondre aux enjeux de transformation digitale du secteur public sur 3 thèmes :

• Achats et marchés publics

• Gestion des subventions et des aides individuelles

• Gestion de la formation professionnelle (Appels d’offres, rémunération des stagiaires…)

🚀 Notre plateforme de gestion des subventions et des aides individuelles participe au développement économique des territoire avec des :

• Dispositifs de subventions dédiés aux entreprises, aux associations et aux collectivités locales

• Dispositifs d’aides individuelles aux citoyens.

Depuis sa création, près de 4 milliards d’euros de subventions et aides ont été versées.

L’ambition partagée par TOUS nos collaborateurs : Innover pour transformer les processus métiers du secteur public grâce à des logiciels SaaS intégrant des enjeux clés (IA générative, détection de fraude aux subventions versées, achats responsables, créations d’emploi et développement des compétences, gestion des données, interopérabilité des SI, etc.)

N’hésitez plus, venez nous rencontrer en plein cœur de Paris (St-Lazare / Havre-Caumartin) !

Au sein de l’équipe Délivery/Projets et en collaboration avec un Directeur de programme vous intervenez, en qualité de PMO, pour l’un de nos clients majeurs.

Vous contribuez activement à assister le chef de projet dans ses tâches métier, et plus précisément :

Pilotage opérationnel de l’activité :

• Préparer les présentations pour les comités hebdomadaires et mensuels

• Suivre l’activité de pilotage en continue

• Réaliser de la veille sur les indicateurs de suivi, en particulier, les SLA

Industrialisation des process internes :

• Participer à la mise en œuvre de la démarche ITIL sur les process projet

• Optimiser les outils de suivi opérationnels afin de les automatiser au maximum

• Capitaliser sur les bonnes pratiques et accompagner au changement pour leur adoption par les équipes internes

Instruction fonctionnelle :

• Analyser les incidents récurrents pour en dégager les plans d’actions à mettre en œuvre

• Suivre la mise en œuvre de ces plans d’actions

• Accompagner l’équipe de support utilisateur sur les cas fréquents d’appel et contribuer à la mise à jour de leur base de connaissance

Ce stage vous permet de monter en compétences sur le métier de PMO/chef de projet et de contribuer à la coordination transverse des différents services de la chaîne organisationnelle projet (équipe commerciale, équipe projet, chefs de produit, développeurs, support utilisateurs), d’appréhender la mise en œuvre de référentiels de gestion de projet (ITIL).

Étudiant(e) en dernière année de cursus d’école d’ingénieurs ou parcours universitaire ou école de commerce, vous recherchez une entreprise technologique qui vous formera à la gestion de projets.

• Rigoureux(se) avec un bon esprit d’analyse et de synthèse

• Très bonne culture digitale et appétences pour les méthodes de gestion de projet

• Autonome, problem-solver et pédagogue, vous êtes doué(e) pour vous adapter à toute situation

• Sens aigu de compréhension et de priorisation des urgences.

Doté(e) d’un véritable potentiel, d’une réelle curiosité et de bonnes qualités relationnelles, rejoignez une entreprise, à taille humaine, qui vous offrira des challenges ambitieux et vous permettra d’optimiser vos compétences techniques, fonctionnelles et/ou managériales dans un environnement exigeant demandant une grande capacité d’adaptation.

Gratification en fonction du niveau d’études.

1. Entretien RH avec la DRH Laetitia A. pour évaluer la bonne adéquation au poste et à l’entreprise (40 à 60 min)

2. Entretien avec un Chef de projet Kevin T. pour partager les missions opérationnelles du poste (40 à 60 min)

Processus de recrutement court (5 à 15 jours) et prise de décision rapide.