La société ARTE France, éditrice de contenus médias (audiovisuel, web, réseaux sociaux, radio), recrute un(e) :

Alternant Chargé de Coordination F/H pour le Secrétariat Général

Cette alternance est à pourvoir à compter de septembre 2024.

Missions principales :

Assistanat de direction :

• Assurer la gestion d’agenda et l’organisation des rendez-vous et des réunions ;

• Assurer le traitement des appels téléphonique (filtrage, messages) ;

• Organiser le classement des dossiers électroniques et papiers et en assurer la mise à jour ;

• Organiser les déplacements professionnels : établissement des ordres de mission ; planification et organisation des déplacements (transport, hébergement, etc.) ; réalisation des formalités administratives liées aux déplacements ;

• Préparer les dossiers des réunions internes et en lien avec ARTE GEIE. 

Achats et Budget :                                                                                           

• Elaborer et assurer le suivi de l’exécution des budgets de fonctionnement de manière mensuelle et annuelle, en coordination avec les membres de direction susmentionnés.

• Assurer la gestion de la facturation : création des bons de commande ; pré-validation des factures ; relations avec les prestataires.

• Gestion des notes de frai

Vous préparez une formation type Bac+2/3 BTS Assistant Manager, Secrétariat / Licence en gestion et avez idéalement une première expérience en entreprise dans des fonctions administratives.

Le profil idéal aura les compétences suivantes :

• Excellentes compétences rédactionnelles

• Curiosité

• Esprit d’initiative

• Réactivité

• Bon relationnel et bonne expression orale

• La maîtrise de l’allemand serait un atout

Le groupe ARTE est convaincu que la pluralité des talents et des parcours est une force et s’engage en faveur de la diversité et l’inclusion.