Animateur.trice capitalisation - Paris (CDI) - F/H

Permanent contract
Paris
A few days at home
Salary: Not specified
Experience: > 5 years
Education: Master's Degree
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The position

Job description

Sous le pilotage du directeur adjoint métier de la Direction de la Conception & de la Réalisation, réalise des actions visant à améliorer la capitalisation des équipes :

- Volet Pilotage / production : Réalise ou coordonne la réalisation des documents permettant la capitalisation de la conception
- Volet Animation / Diffusion : Fait connaitre ces documents au sein des équipes et recueille les suggestions
- Volet Process : Pilote au sein de la DCR les actions visant au respect des processus MOE étude et réalisation

Les missions de l’animateur.trice seront les suivantes :

1. Volet pilotage et production :

- Pilote et contribue directement à la réalisation ou mise à jour des documents permettant la capitalisation de la conception au sein de la DCR, notamment : Standards de conception, dossiers type projet /phase, détails type (en coordination avec la la MAP), fiche REX, livret d’accueil des nouveaux arrivants etc…

- Identifie avec les équipes les documents à produire, et propose de nouvelles thématiques correspondant aux besoins, alimente en cela la mise à jour des processus MOE études et réalisation, en appui aux copilotes de ces 2 processus.

- Met au point et formalise le process de la gouvernance de validation des référentiels, en collaboration avec les parties prenantes AREP (par ex. Performance, MAP, etc.).

- Participe à la capitalisation AREP au-delà de l’équipe DCR, par exemple pour des outils et documents partagés par toutes les équipes de maitrise d’oeuvre, sous le pilotage de l’équipe Performance.

2. Volet Animation / Diffusion :

- Est référent du domaine extranet « Documents Conception & Réalisation » et l’alimente.
- Anime la communauté des référents méthodes de la Direction : coordonne les retours utilisateur et les demandes d’évolution, est l’interlocuteur de la cellule MAP au sein de la DCR.
- Organise des présentations dans l’auditorium, des animations métiers Campus.
- Participe à des réunions d’équipe pour partager des sujets de capitalisation.
- Représentation : Assure la collecte des images exemplaires en termes de représentation, et les fait connaître aux équipes.


3. Volet Process :

L’animateur.trice appuie les managers dans la vérification de la bonne application du process études, en particulier :
- Archivage : effectue un rappel aux équipes projet sur la base de la liste des livrables à 3 mois, s’assure par sondage la complétude, diffuse l’état des lieux quantitatifs
- Guide MAP etc


Preferred experience

Ce poste est fait pour moi si :

- J’ai un diplômé en architecture avec expérience minimum 5 ans et/ou ingénieur.
- J’ai une bonne sensibilité à la réglementation bâtiment.
- J’ai une appétence pour le détail constructif.
- J’ai des capacités de mise en forme de documents
- J’ai des capacités pédagogiques.
- Je suis rigueux.se et j’ai une capacité à décliner/systématiser.

Mes avantages :

- Jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine
- 23 jours de RTT (don’t 15 monétisables) en plus de mes 25 jours de congés payés
- Un 13ème mois avec possibilité de mensualisation
- Des primes de participation et d’intéressement
- Un forfait mobilité durable avec prise en charge de 80 % de mes dépenses de transport domicile-travail
- Des dispositifs d’épargne salariale : PEE, Perco avec abondement
- Des dispositifs santé/prévoyance performants
- Une carte tickets restaurant


Dans le cadre de ses engagements RSE, le groupe AREP favorise la diversité, l’équité et l’inclusion. Cette offre d’emploi est ainsi ouverte à tous types de profils dès lors qu’ils disposent des compétences requises.

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