Vos principales missions seront :

• Gestion administrative du personnel France et Export :

• Gestion des entrées de salariés : vérification et validation des demandes d'entrées, DPAE, rédaction des contrats de travail et fiches de postes, établissement des dossiers administratifs des salariés, saisie des nouveaux entrants dans les différents tableaux de bord RH, logiciels (paie, GTA), intérim, envoi d'informations auprès des avocats et/ou cabinets de paie…
• Réalisation des avenants aux contrats de travail: Vérification et validation des demandes pour réalisation, saisie dans les supports de suivi des salariés et le logiciel de paie
• Gestion administrative des stagiaires Retail et siège : Réception et traitement des conventions de stage, saisie dans les différents supports de suivi, On-bording, Intégration des stagiaires et suivi du déroulement du stage ;
• Gestion des intérimaires pour les boutiques : Réception des souhaits des managers de chaque service, réalisation des demandes auprès des agences d'intérim ;
• Gestion des sorties : réception et traitement des demandes de rupture conventionnelle, fin de période d'essai salarié et employeur, licenciement et démission
• Lien permanent avec la paie
• Gestion des alternants

• Juridique :

• Mise en place, suivi des procédures disciplinaires
• Suivi des Prud'hommes : montage des dossiers, suivi des demandes d'avocats, des litiges
• Mise en place ou mise à jour des normes juridiques : activité partielle, égalité H/F…
• Veille juridique en France et à l'international

• Animation RH :

• Conseil et accompagnement dans la gestion humaine, mise en place d'actions concrètes pour aider les opérationnelles dans leur quotidien
• Mise en place de process pour permettre un bon encadrement et une correcte application des missions RH actuelles ou nouvelles
• Mise à jour, communication et création des différents tableaux de bord RH en interne ou à l'externe

• Formation :
• Réception et traitement des demandes de formation
• Définition d'un plan de formation annuel
• Supervision des actions de formation et lien avec les OPCO
• Définition des budgets

• Gestion des Comités Sociaux et Economiques :
• Organisation des réunions
• Rédaction des Procès-Verbaux et des ordres du jour

• Diverses missions RH en fonction des besoins de la société : sondages, analyses ou autres

• Maitrise de l'anglais
• Rigueur, polyvalence
• Sens de l'organisation et gestion des priorités
• Aisance relationnelle, bonne communication
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées