Rejoignez notre équipe en tant que Patient Advisor - Référent International. Vous serez le point de contact principal pour les patients tout au long de leur parcours médical, de la préparation de leur séjour à leur suivi après l'hospitalisation. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les médecins et les secrétariats, et serez responsable de la coordination complète du parcours patient international. Une expérience dans un établissement de santé et une maîtrise de l'anglais sont requises.
Suggested summary by Welcome to the Jungle
Coordonner la préparation du séjour du patient en collaboration avec les médecins et les secrétariats.
Accompagner le patient pendant son hospitalisation, en assurant un accueil de qualité et en répondant à ses questions.
Assister le patient après son séjour, en suivant la facturation et les remboursements, et en expliquant les factures.
Patient Advisor Référent International en charge de plusieurs spécialités médicales, vous serez le référent des patients durant toutes les étapes de leur parcours.
Vous avez pour rôle de :
- Coordonner la préparation du séjour du patient en étroite collaboration avec les médecins, secrétariats (programmation du séjour, modalités financières, estimation des frais médicaux, préadmission, admissions)
- Accompagner le patient pendant son hospitalisation (Accueil, Cérémonial d'admissions, Check-In Portail Patient, encaissement, actualisation des frais médicaux, renseignements généraux, assistance avec leurs assurances internationales)
- Assister le patient après son séjour (suivi de la facturation et des remboursements, explication de facture, etc.) ;
- Être une force commerciale en présentant l'argumentaire de l'hôpital auprès des patients, nos gammes de chambre, notre programme donateur et nos bilans personnalisés.
- Contribuer à des projets d'amélioration du parcours patient ;
- Renseigner les patients au bureau d'accueil du service.
En tant que Référent International vous avez de missions complémentaires :
• Interface stratégique entre la direction du parcours patient et la direction internationale
• Traduction opérationnelle des enjeux stratégiques.
• Référent unique en interne.
• Pilotage du parcours patient international
• Responsable de la coordination complète et fluidité du parcours patient international, de la pré-admission au recouvrement.
• Maîtrise parfaite des processus médico-administratifs internationaux (facturation, remises, recouvrements).
• Suivi de la qualité de service et de la satisfaction partenaires
• Mise en place et garantie des suivi d'indicateurs : satisfaction patients, délais de réponse, réunions interservices.
• Gestion des situations sensibles en contexte interculturel, avec diplomatie et professionnalisme.
• Accueil des partenaires et organisation des visites de l'établissement
• Organisation des visites de délégations et représentants internationaux.
• Présentation des services et valorisation de l'établissement.
• Coordination des évacuations sanitaires internationales
• Interface avec les différentes compagnies d'évacuation sanitaire (assistances, avionneurs, assurances, etc), les équipes médicales et administratives.
• Gestion des arrivées en urgence, dans le respect des procédures et des délais.
Semaine de Travail sur 4 jours et 1 week-end toutes les 9 semaines.
Profil :
Vous avez à votre actif une expérience dans un établissement de santé, êtes un jeune diplômé ou un soignant et souhaitez contribuer au développement d’un nouveau projet innovant visant à améliorer le parcours patient ;
Compétences requises :
- Esprit d’équipe
- Créativité, initiative et autonomie
- Dynamique et aisance relationnelle
- Empathie
- L’anglais conversationnel
- Autre(s) langue(s) parlée(s) appréciée(s)