Rattaché.e à la Direction Générale, vos missions seront les suivantes :

Missions d’accueil :

- Vous serez garant de l’image de l’entreprise au travers de l’accueil physique et téléphonique du siège du groupe,

- Pour garantir la bonne circulation de l’information, vous assurez la gestion du courrier et diverses tâches de secrétariat,

- Vous assurez la réservation et la préparation des salles de réunion en veillant à la qualité de service,

- Vous réalisez des tâches de secrétariat mutualisé pour l’ensemble des services du siège social (impression et reliures de documents),

- Vous commandez les fournitures nécessaires à la tenue de l’accueil et des salles de réunion,

- Vous participez à l’organisation d’événements sur site et être force de proposition pour améliorer la satisfaction des collaborateurs et organisateurs (intégration groupe, séminaire, team building, réunion siège, formations, etc),

- Vous êtes en soutien de l’Attachée de Direction de notre Président au quotidien.


Première spécialité, \”la boutique en ligne et le bien être en entreprise\”:
Le/la collaborateur(rice) sera également référent sur les dossiers suivants :

- Assurer l’animation et le suivi de la Boutique en Ligne d’objets publicitaires (gestion des stocks, envois aux agences),

- Assister la Direction dans le suivi du dossier Objets Publicitaires (recherche et commande de goodies),

- Assurer le suivi des dossiers de « Bien Être en entreprise » et veiller à l’organisation des ateliers/activités du midi dans les locaux du siège.

Deuxième spécialité, \”L’agence de voyage Actual et les opérations exceptionnelles\”:
Le/la collaborateur(rice) sera également référent sur les dossiers suivants :

- Assurer la gestion de « l’Agence de Voyage » Actual (interface avec les prestataires, réservation billets train, avion, hôtels, restaurants, location véhicules courtes durées),

- Assister en fonction des besoins le service de gestion du parc de véhicules,

- Assister la Direction dans le cadre du suivi d’opérations exceptionnelles.

Diplômé.e d’un BAC+2 de type BTS Assistant Manager et/ou justifiant d’une expérience de minimum deux ans sur un poste similaire. Vous possédez une première expérience en accueil et relation client.

La première qualité d’un.e chargé.e d’accueil est de posséder une grande capacité d’adaptation et une souplesse d’esprit. La variété de ses missions exige de posséder le sens des priorités, une bonne réactivité et une grande rigueur dans l’organisation. Polyvalence et autonomie sont également indispensables ainsi que le sens de l’écoute et la discrétion. 

Vous faites preuve d’une parfaite élocution, d’une bonne aisance relationnelle et vous êtes dynamique et souriant(e), alors n’hésitez plus ce poste est fait pour vous !