Avec l’accompagnement d’une Chargée Ressources humaines, ton alternance consistera à travailler en étroite collaboration avec les chargé·e·s Ressources humaines et les chargé·e·s de paie afin de contribuer à l’activité administrative et contractuelle de la gestion des Ressources humaines au sein de l’association.
Tes principales missions seront :
Appuyer à la contractualisation, la gestion des évènements contractuels et la gestion des sorties:
- Suivre les contrats des stagiaires et alternant·e·s, y compris la gestion des entrées et sorties.
- Élaborer des contrats de travail et suivre des éléments variables de paie.
- Etre en support aux Chargé·e·s RH et de paie lors d’audits.
- Aider à la constitution des dossiers de prévoyance.

Accompagner, conseiller et orienter et les stagiaires/alternant·e·s sur des sujets RHs:
- Communiquer sur les conditions d’embauche et des cadres RH (messages d’accueil, communication des cadres, rendez-vous d’accueil, animation des séminaires d’intégration; Règlement intérieur, accords collectifs, règles légales).
- Répondre aux questions courantes sur la paie et les droits des salariés (explication différence brut/ net et des éléments variables du bulletin de salaire, congés, etc…).

Participer ou appuyer les CRH sur la gestion des salariés internationaux:
- Participer aux briefings, débriefings, ateliers avec les responsables RH internationaux, contrats, suivi d’absences, couverture santé, notes de frais

Contribuer au développement des outils/procédure du service :
- Faire remonter les besoins d’amélioration des outils/process : proposer des solutions et/ou améliorations et participer à leur mise à jour
- Participer aux projets du service : exemple : newsletter mensuelle

Tu prépares une formation de niveau Bac+3 ou Bac+4 en Ressources Humaines ou équivalent.
Tu es quelqu’un d’organisé·e, rigoureux·euse et réactif·ve; sachant gérer les priorités en toute autonomie tout en appréciant le travail d’équipe
Tu as un grand intérêt pour le secteur humanitaire.
Compte tenu de l’environnement international de l’association, un bon niveau d’anglais est souhaité.

Conditions d’emploi

Statut : Contrat de professionnalisation ou d’apprentissage en alternance de 12 mois
Durée du contrat : 12 mois
Lieu : Montreuil (Seine-Saint-Denis)
Rythme de travail souhaité : 3 jours en entreprise, 2 jours à l’école
Conditions Salariales :
- Rémunération basée sur le minimum légal, ajustée selon l’âge et le niveau de formation, sur 13 mois
- 21 jours de RTT (proratisés selon le temps de présence)
- Couverture santé et prévoyance : Prise en charge à 80% par ACF
- Transport : 50% du forfait entre le domicile et le lieu de travail
- Titres-restaurant : 60% de prise en charge par l’association (valeur de 8euros)
- Avantages sociaux : oeuvres sociales, réductions sur les tickets de cinéma

Télétravail : Ouvert à tou·te·s depuis la métropole. Notre politique de télétravail encadre les activités nécessitant une présence au siège de l’association. Tu pourras choisir de travailler pleinement ou partiellement en télétravail. Pour ce poste, une présence obligatoire de 4 jours par mois est prévue au siège, avec des temps dédiés aux réunions et événements collectifs (3 jours par mois en moyenne). Les 6 premières semaines incluront 2 jours de présence obligatoire par semaine pour ton intégration dans l’équipe.

?? Conditions particulières :
Station assise prolongée, communication orale, travail sur écran, contacts téléphoniques