Au sein du Département Logistique et Système d’Informations, le pôle Service Généraux garantit le fonctionnement général du siège d’Action contre la Faim (4 étages, 300 postes de travail), par la mise à disposition, l’entretien, la surveillance et le suivi des équipements, des matériels, des fournitures et des services.
Sous la supervision du Responsable des Services Généraux, tu travailleras en équipe pour contribuer au fonctionnement général de l’établissement ! Tu seras également en appui du responsable des Services Généraux sur des projets de fonds.
Tes principales missions seront les suivantes :
Assurer le support quotidien aux utilisateurs, accueillir, informer et accompagner les prestataires, intervenants et tout nouvel arrivant au sein d’ACF.
Gérer la communication interne pour le service.
Garantir la bonne application opérationnelle et administrative des contrats de prestations sous-traitées dans ton périmètre et assurer les tâches associées à ces services (demandes d’achats, demandes de devis…).
Assurer le suivi, la réception et le contrôle des marchandises.
Suivre et contrôler la mise en oeuvre des procédures et consignes de sûreté, d’hygiène et de sécurité.
Contribuer au fonctionnement et à l’amélioration du service, notamment en proposant des améliorations des processus. Pour améliorer l’activité du service et les conditions de travail des collaborateurs, réaliser des études et mettre en oeuvre des solutions matérielles et fonctionnelles.
Gérer les achats (fournitures, mobiliers et matériels) dans le cadre de ton périmètre d’action. En lien avec les fournisseurs, élaborer le cahier des charges techniques, réaliser les appels d’offres, effectuer les analyses de marché, tout en respectant les seuils et procédures d’achats dans une démarche d’optimisation des prix.

Nous recherchons un·e candidat·e qui partage notre engagement et qui dispose des qualités suivantes :
Tu prépares une formation de niveau Bac+2/3 en Gestion Administrative ou en Gestion des Services Généraux.
Tu fais preuve de volontarisme, d’organisation et de réactivité. Tes qualités relationnelles ainsi que ton sens de l’analyse et de la synthèse sont largement reconnus.
Tu es polyvalent·e, autonome et rigoureux·se, avec un fort sens des responsabilités et du suivi des procédures.
Tu es très motivé·e par le secteur humanitaire et tu maîtrises bien le Pack Office. La maîtrise de l’anglais serait un véritable atout.


Conditions d’emploi

Statut : Contrat d’apprentissage en alternance
Durée du contrat : 12 mois
Lieu : Montreuil, IDF
Prise de Poste Souhaitée : 01/09//2025
Conditions Salariales :
Rémunération basée sur le minimum légal (pourcentage du SMIC en fonction de l’âge et du niveau de formation) sur 13 mois
21 jours de RTT (proratisé au temps de présence dans l’organisation)
Couverture santé, prévoyance : Prise en charge à 80% par ACF
Transport : Prise en charge à 50% du forfait entre le domicile et le lieu de travail
Télétravail : Le poste n’est pas ouvert au télétravail
Conditions particulières et aptitudes : Station assise prolongée, expression orale, travail sur écran