Être Office Manager chez Zoov, c’est être au contact de toutes les équipes.
Tel un ange gardien, tu animeras la vie du bureau et veilleras au bien-être et à la qualité de vie de l’ensemble des collaborateurs.
Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, et basé(e) sur le site de Paris-Vanves, tu seras en charge de :
1/ Services Généraux
Suivre les contrats de maintenance de nos locaux (ménage, extincteurs, clim, chauffage, internet, etc…), accompagner les prestataires, gérer les travaux.
Participer à l’aménagement des locaux :
Participer à la mise en place et au suivi des évolutions sur la politique de télétravail et les règles sanitaires
Analyser le besoin en matériel pour gérer au mieux les commandes de fournitures et consommables, collecter et centraliser les demandes des collaborateurs
Gestion du courrier et des colis :
En lien avec l’équipe RH, participer à l’onboarding des nouveaux collaborateurs : mettre en place leur espace de travail, les accueillir, les aider à s’intégrer
Organiser des événements internes et festifs (afterwork, déjeuners, concours…)
2/ Suivi IT
Tu seras également le référent IT pour le site de Vanves en lien avec l’équipe IT basée à Oullins :
Le poste et le contenu des missions ne sont pas exhaustifs et ont un caractère évolutif.
Entretiens avec le Responsable Administratif et Financier et éventuellement un entretien avec un Co-fondateur
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