Zoov

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Office Manager - H/F

  • Plný úvazek 
  • Paris
  • Možnost pracovat příležitostně z domova
  • > 1 rok

Společnost

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  • Environnement / Développement durable, Objets connectés, Économie collaborative

Nabídka

Office Manager - H/F

  • Plný úvazek 
  • Paris
  • Možnost pracovat příležitostně z domova
  • > 1 rok

À propos

Créateurs de villes plus actives et durables.

Fondée par le multi-entrepreneur Eric Carreel (Withings, Invoxia), Arnaud le Rodallec et Amira Haberah, Zoov est une entreprise technologique qui conçoit des vélos électriques connectés, stations de recharge ultra-compactes et logiciels pour rendre la mobilité active accessible sur tous les territoires.

En quelques années, Zoov s’est imposé comme la référence technologique du vélo électrique en libre-service grâce à des vélos électriques connectés, performants et durables, et au modèle de station de recharge le plus compact et le plus léger au monde. En plus d’exploiter son service au sud de la région parisienne et à Bordeaux, Zoov diffuse l’adoption du vélo électrique en permettant à tous types d’exploitants d’intégrer ses modèles à leur offre de mobilité, ou d’enrichir leur service existant grâce à la connectivité permise par l’IoT (Internet of Things) et ses outils de gestion de flotte. Les technologies Zoov propulsent les services de vélos électriques d’un nombre croissant d’exploitants, à Grenoble et Paris notamment.

En 2021, Zoov s’est associé à Smoove, un leader sur le marché du vélopartage (fournisseur du Vélib parisien notamment) pour créer un nouveau champion européen de la mobilité.

Rejoins-nous !

Descriptif du poste

Être Office Manager chez Zoov, c’est être au contact de toutes les équipes.
Tel un ange gardien, tu animeras la vie du bureau et veilleras au bien-être et à la qualité de vie de l’ensemble des collaborateurs.
Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, et basé(e) sur le site de Paris-Vanves, tu seras en charge de :

1/ Services Généraux

  • Suivre les contrats de maintenance de nos locaux (ménage, extincteurs, clim, chauffage, internet, etc…), accompagner les prestataires, gérer les travaux.

  • Participer à l’aménagement des locaux :

    • agencement des espaces de travail et des espaces partagés pour créer un lieu accueillant et organisé
    • décoration des bureaux
  • Participer à la mise en place et au suivi des évolutions sur la politique de télétravail et les règles sanitaires

  • Analyser le besoin en matériel pour gérer au mieux les commandes de fournitures et consommables, collecter et centraliser les demandes des collaborateurs

  • Gestion du courrier et des colis :

    • Réception, traitement et distribution du courrier et des colis
    • Affranchissement et envoi du courrier et des colis
  • En lien avec l’équipe RH, participer à l’onboarding des nouveaux collaborateurs : mettre en place leur espace de travail, les accueillir, les aider à s’intégrer

  • Organiser des événements internes et festifs (afterwork, déjeuners, concours…)

2/ Suivi IT

  • Tu seras également le référent IT pour le site de Vanves en lien avec l’équipe IT basée à Oullins :

    • Commande et la mise en marche du matériel informatique à destination des nouveaux collaborateurs (mais aussi des anciens) : installation windows, logiciels et outils internes,…
    • Suivi et gestion de flotte informatique (ordinateur, téléphones et autres imprimantes …)
    • Répondre aux questions des collaborateurs sur l’utilisation des outils IT
  • Gérer les badges des collaborateurs et autres accès

Le poste et le contenu des missions ne sont pas exhaustifs et ont un caractère évolutif.

Profil recherché

  • Tu es un véritable « couteau suisse » et tu sais faire face aux imprévus en prenant des initiatives
  • Tu es à l’aise avec le matériel informatique : set-up et petites réparations
  • Tu es rigoureux(se), organisé(e), autonome et flexible, avec une sensibilité pour les startups
  • Tu as d’excellentes qualités relationnelles et organisationnelles
  • Tu es une personne curieus(e), à l’écoute et proactive

Déroulement des entretiens

Entretiens avec le Responsable Administratif et Financier et éventuellement un entretien avec un Co-fondateur

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