Coworking & Event Manager

Plný úvazek
Plat: 29K €
Počáteční datum: 01. května 2024
Žádná práce na dálku
zkušenosti: < 6 měsíců
Vzdělání: 3 rok VŠ

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Pozice

Popis pozice

Le Coworking & Event Manager travaille sur l’espace de Coworking dont il est le responsable. Il a à ses côtés un Junior en stage ou alternance.

Voici les missions qui te seront confiées :

Gestion opérationnelle de l’espace de coworking:

  • En charge de la bonne exploitation de l’espace de coworking (ouverture, fermeture, accueil des résidents, …) et de ses services ;

  • Gestion et résolution des soucis techniques du quotidien (équipement du coworking ou équipement technique de l’immeuble), gestion autonome ou via nos prestataires.

Événementiel :

  • Prospection quotidienne : relance des clients gagnés et des clients perdus

  • Visite événementielle avec les prospects

  • Réponse aux demandes de devis en 1h maximum

  • Gestion et suivi des fiches Pipe Drive et des relances

  • Gestion des plateformes de diffusion et prescripteurs et mise à jour

  • Organisation et coordination des événements sur le terrain : MEP salle, commandes traiteur, accueil client, mise en place traiteur, débarrassage salle

  • Gestion de la facturation event

Relation client / Onboarding / Offboarding :

  • Préparation de l’arrivée des nouveaux résidents ( préparation du bureau, des accès / badges / clés, accueil le jour j, présentation du site et des équipes, EDL)

  • Rendez-vous de satisfaction à M+1 de l’onboarding

  • Suivi de l’offboarding des clients sortants (EDL, suivi des travaux si besoin)

  • Relation client au quotidien

  • Organisation d’événements pour les résidents à raison de 2-3 fois par mois (petit-déjeuner, afterwork, ateliers business, dégustation, séance de sport, services bien-être, semaine à thème etc…)

Management des prestataires :

  • Ménage : Contrôle qualité mensuel + suivi ménage quotidien

  • Petits travaux : demande de devis et suivi des travaux

  • Travaux d’aménagement clients : demande de devis et suivi des travaux

  • Relation avec le Bailleur et/ou Property Manager

Management du Junior Coworking Manager :

  • Le Junior Coworking Manager épaule le CM au quotidien sur la partie opérationnelle du site.

  • Il a en charge l’animation de la communauté et reste proche des résidents.

  • Le JCM participe activement au développement de notre pôle événementiel en faisant de la prospection et en aidant sur la logistique lors des événements.

  • Il est aussi en mesure de faire des visites de l’espace à des clients.

Le JCM accompagne le CM sur tous les projets de l’espace de coworking.

Commercialisation / Prospection :

  • Gestion des visites clients et suivi des prospects en coordination avec notre Directeur Commercial

  • Gestion de l’outil de prospection commerciale Pipedrive ;

Administratif et comptabilité :

  • Reporting Opérationnel

  • Reporting chiffre d’affaires (Coworking et Evénementiel)

  • Édition et envoi des contrats aux clients

  • Vérification des factures bureaux et des paiements avec le service finance

  • Vérification des acomptes pour les events et le suivi des règlements clients

  • Tenue du budget d’exploitation

  • Gestion de la domiciliation

  • Contrôle et gestion du stock de l’espace


Požadavky na pozici

Nous recherchons un véritable couteau-suisse souhaitant participer à une aventure entrepreneuriale :

● Tu es polyvalent(e) et organisé(e) ;

● Tu possèdes une grande capacité d’adaptation ;

● Tu as un véritable sens de l’accueil et du service ;

● Tu es autonome et force de proposition ;

● Tu es toujours enthousiaste avec un relationnel exceptionnel ;

● Tu es calme et réactif(ve) en toutes circonstances.

Toute expérience dans le secteur de l’hospitalité sera fortement appréciée !

Rémunération / Avantages :

  • Salaire fixe 29K brut/an

  • Prime quantitative trimestrielle + prime qualitative annuelle

  • Statut Cadre

  • 9 RTT / an

  • 8 jours de congés offerts + 1 journée pour ton anniversaire ! :)


Proces náboru

1 - Un appel d’une dizaine de minute avec Maureen, la responsable des recrutements :)

2 - Un entretien en présentiel avec Maureen & Eugénie, la directrice des opérations

Envoie ton CV et quelques éléments sur ta motivation à: recrutement@workandshare.com.

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