Rattaché(e) à la responsable des ressources humaines et de la communication, votre mission sera multiple :

Recrutement : vous apporterez votre soutien à toutes les étapes des recrutements afin de garantir la fluidité des process (diffusion et suivi des offres d’emploi, tri des CV, envoi et suivi des tests éditoriaux, réponses aux candidats, mise à jour des bases de données candidats, organisation et participation aux entretiens, développement des relations écoles) ;

RH : vous apporterez votre soutien dans la gestion administrative du personnel (mise à jour des bases de données, suivi des formalités d’embauche et de sorties, suivi des visites médicales, des adhésions à la mutuelle et prévoyance, etc.) ;

Event : vous organiserez conjointement avec votre tutrice les différents évènements internes (déjeuner tendance, déjeuner d’accueil, soirées etc.) ainsi que les évènements clients ;

Participation volontaire à la vie de l’agence : véritable “happyness officer”, vous incarnerez le sourire de l’agence. Vous assurerez l’accueil physique et téléphonique de l’agence, l’envoi et la distribution du courrier, les demandes de coursiers. Vous gérerez les commandes et approvisionnements de l’agence. Vous suivrez les anniversaires etc.

Divers, soutien administratif : suivi administratif (compta, banque, fournisseurs) et facturation, soutien divers auprès des chefs de projet, de l’équipe commerciale et de la direction générale.

Formation :

Vous préparez un Bac +5 - Université, école de commerce, RH ou de communication.

Qualités :

Vous pouvez démontrer par des exemples précis :

votre sens du service, votre capacité à être rigoureux et organisé, votre esprit d’initiative, votre débrouillardise, votre excellent relationnel

Compétences :

Vous êtes à l’aise au téléphone, et avec les outils bureautiques Vous parlez français, et si possible anglais. Ce stage peut également intéresser des étudiants étrangers, ayant déjà un bon niveau de français, qu’ils souhaitent encore améliorer.