Administrátor smluv (DPČ)

Siemens Global Business Services v Praze a Ostravě otevírá několik volných pracovních pozic (DPČ) Administrátora smluv. Již pátým rokem nabízíme tuto vynikající příležitost práce v dynamickém mezinárodním prostředí, s použitím moderních IT-technologií a nástrojů, a denní praxe angličtiny, která již otevřela dveře do Siemensu několika nejšikovnějším zaměstnancům.

Siemens patří mezi největší technologické firmy v České republice a je lídrem na trhu v oblasti automatizace a digitalizace. Skupina Siemens Česká republika je součástí globálního koncernu Siemens AG, který je již 177 let synonymem pro špičkové technologie, inovace, kvalitu a spolehlivost.

Náplň práce:

Sběr a kontrola podkladů pro tvorbu interních smluv
Tvorba smluv a jejich odesílání na podpis ve webové aplikaci
Monitoring a reporting statusů smluv
Koordinace a komunikace s žadateli o smlouvy z více než 50 zemí světa
Tvorba žádostí o nákupní objednávky

Požadujeme:

Český jazyk na komunikační úrovni (psaný i mluvený)
Pokročilou úroveň anglického jazyka min. B2 (psanou i mluvenou)
Vynikající komunikační dovednosti
Analytické myšlení, zaměření na detail, spolupráce v týmu, zorganizovanost a schopnost určovat priority
MS Office - pokročilá znalost Excelu (SharePoint, Word, PowerPoint - výhodou)
Předešlá zkušenost se zákaznickou podporou / administrací výhodou
Zkušenost s vytvářením smluv výhodou
Znalost Power Automate Flows a Power BI výhodou

Pracovní režim:

Flexibilní pracovní doba, začátek a konec po dohodě s nadřízeným
Průměrně odpracováno 20 hodin týdně (v období největší intenzity červenec-září nutná práce 4 hodiny denně, ne méně)
Možnost práce z domova
Požadovaná přítomnost na týmových schůzkách (1x týdně online)
Nástup v květnu

Nabízíme:

Zaučení a předání znalostí v oboru
Zajímavou práci a získání praxe ve známé a rychle se rozvíjející mezinárodní společnosti, cenné kontakty do budoucna
Podporující a přátelský kolektiv
E-stravenka v hodnotě 116 Kč plně hrazená zaměstnavatelem